Ħafna organizzazzjonijiet jassumu li r-rwol tagħhom huwa fiss: huma utenti ta' sistema li fornitur ikun bena, u l-obbligi marbuta magħha huma ċari u permanenti. Din l-assunzjoni ħafna drabi tkun korretta, iżda mhux dejjem. Ir-rwol li organizzazzjoni għandha fir-rigward ta' sistema tal-AI mhuwiex tikketta fissa. Huwa r-riżultat ta' dak li fil-fatt jiġri bis-sistema, u dak ir-riżultat jista' jinbidel mingħajr ma jiġi ffirmat kuntratt ġdid jew issir xi xerja ġdida.
Il-klassifikazzjoni ta' rwol tiddependi minn numru ta' elementi fattwali, u mhux minn kif fornitur isejjaħ is-sistema jew kif dipartiment intern jippożizzjonaha internament. Fost l-affarijiet rilevanti hemm min ġab is-sistema fis-suq, min effettivament juża s-sistema fi proċess proprju, u min biddel is-sistema wara l-kunsinna. Jgħodd ukoll b'liem isem is-sistema tiġi ppreżentata lill-pubbliku, u jekk organizzazzjoni tgħaddix is-sistema lil ħaddieħor mingħajr ma tużaha hi stess. Dawn l-elementi flimkien jiddeterminaw jekk organizzazzjoni taġixxix bħala fornitur, bħala utent, jew bħala parti li taqa' xi mkien bejniethom.
Ir-raġuni għax dan huwa rilevanti għall-governanza hija li r-rwol jiddetermina liema obbligi jaqgħu fuq liema parti. Organizzazzjoni li hija biss utent għandha responsabbiltajiet differenti minn organizzazzjoni li fil-fatt taġixxi bħala fornitur. X'inhu preċiżament mistenni minn kull rwol huwa deskritt band'oħra; hawnhekk it-tema hija l-mekkaniżmu li jiddetermina liema rwol japplika, u li tiġi identifikata l-mument meta dak il-mekkaniżmu jagħti riżultat differenti minn qabel.
Rwol mhuwiex marbut ma' sistema għat-tul kollu tal-ħajja tagħha. Huwa marbut ma' dak li fil-fatt jiġri f'mument partikolari. Dan ifisser li l-istess organizzazzjoni għall-istess sistema tista', f'żewġ mumenti differenti, taqa' taħt rwol differenti. Ftit sitwazzjonijiet fejn dan jiġri: tim li jagħmel finetuning fuq mudell mixtri bl-użu tad-data tiegħu stess, dipartiment li jerġa' jsemmi sistema u joffriha b'ismu stess lil dipartimenti oħra, jew organizzazzjoni li tgħaddi sistema li oriġinarjament kienet maħsuba għal użu intern lil klijent jew sieħeb. F'kull wieħed minn dawn il-każi, ir-rwol fattwali jinbidel, anke jekk minn barra jidher li ftit li xejn inbidel.
Dak li fil-prattika jinbidel mhuwiex abstratt. Jiddetermina min huwa responsabbli għad-dokumentazzjoni, min irid juri li sistema tagħmel dak li tallega li tagħmel, u min irid jirreaġixxi jekk xi ħaġa tmur ħażin. Aktar dettalji dwar x'jinbidel eżatt meta mudell jiġi modifikat jinsabu fuq il-paġna dwar il-modifiki lil mudell. Din il-bidla hija wieħed mill-eżempji l-aktar ċari ta' kif rwol jinbidel mingħajr ma tkun ħadet deċiżjoni konxja qabel.
Ir-raġuni għax dan is-suġġett mhuwiex rilevanti biss legalment, iżda wkoll organizzattivament, hija li bidla fir-rwol ħafna drabi ssir mingħajr ma tintbagħat. Tim li jimmodifika mudell jaħseb f'titjib tekniku, mhux f'bidla fir-responsabbiltà. Dipartiment li jgħaddi għodda lil dipartiment ieħor jaħseb fil-konvenjenza, mhux f'rwol ġdid bħala fornitur. Governanza li tħares biss lejn dak li ġie mixtri tonqos b'mod sistematiku milli tinnota dawn il-bidliet.
Dan huwa marbut mal-mistoqsija dwar liema applikazzjonijiet eżatt jaqgħu taħt regolament u liema le; dak il-limitu huwa ttrattat fuq il-paġna dwar il-kamp ta' applikazzjoni tal-applikazzjonijiet. Sistema li kienet barra mill-kamp ta' applikazzjoni meta ġiet mixtrija tista' taqa' fil-kamp ta' applikazzjoni hekk kif ir-rwol tal-organizzazzjoni jinbidel. Dan ifisser li mhux biżżejjed li ssir verifika ta' darba mal-xiri; il-verifika trid timxi ma' dak li fil-fatt jiġri b'sistema.
Anke l-livell tar-riskju ta' applikazzjoni jista' jimxi ma' bidla fir-rwol. X'ifisser eżatt livell għoli ta' riskju għall-obbligi ta' organizzazzjoni, u minn xiex jiddependi dan, huwa spjegat fuq il-paġna dwar il-konsegwenzi ta' livell għoli ta' riskju. Organizzazzjoni li b'riżultat ta' bidla fir-rwol f'daqqa waħda titqies bħala fornitur ta' sistema b'livell għoli ta' riskju, iġġorr responsabbiltajiet differenti minn meta kienet biss utent tal-istess sistema.
Biex jiġu identifikati bidliet fir-rwol qabel ma jsiru problema, organizzazzjoni trid tkun taf liema sistemi jeżistu, min jimmodifikahom, u min jgħaddihom lil min. Dan jeħtieġ inventarju li jmur lil hinn mil-lista li l-IT approvat, u post fiss fejn jiġu rreġistrati d-deċiżjonijiet dwar modifika, trasferiment u bdil fl-isem. Dan il-post fiss, u l-mistoqsijiet marbuta miegħu, huma deskritti fuq il-paġna dwar lista ta' deċiżjonijiet ta' sorveljanza.
ir-Responsible AI Scan hija mfassla biex turi dawn il-bidliet: liema sistemi fil-fatt qed jitħaddmu, min jużahom, min immodifikahom, u liema rwol jirriżulta minn dan bħalissa. L-għodda li tappoġġa dan qed tiġi żviluppata; min irid jagħmel użu minn din jista' jirreġistra ruħu fuq il-lista tal-istennija.
Bidla fir-rwol ma taffettwax biss il-governanza. Meta sistema tinbidel minn għodda separata għal xi ħaġa li strutturalment tieħu f'idejha parti minn kompitu, tinbidel ukoll il-mistoqsija dwar kemm xogħol fil-fatt tagħmel dik is-sistema u kemm jibqa' f'idejn il-bnedmin. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed minn AI, u b'hekk juri fejn bidla fir-rwol fil-governanza taqbel ma' bidla fattwali fid-diviżjoni tax-xogħol.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.