Kennisbank

Monatóireacht a úsáidtear go fíor

Ní easpa monatóireachta an fhadhb

Tá rud ar a dtugtar monatóireacht ag an chuid is mó d'eagraíochtaí cheana féin. Deais, formáid tuairiscithe, cruinniú tréimhsiúil ina bpléitear rioscaí. Ní hé an fhadhb nach bhfuil sé sin ann. Is é an fhadhb go gcuirtear monatóireacht AI ann mar chuid ar leithligh in aice leis, le rithim féin, úinéir féin agus teimpléad féin. An dream a bhfuil trí phróiseas acu cheana féin chun riosca a leanúint, ní dhéanfaidh siad ceathrú próiseas a chomhlánú go dílis. Bíonn sé ina oibleagáid a dhéantar go tapaigh uair sa ráithe, nó nach ndéantar in aon chor.

Sin an fáth go dtéann monatóireacht ar úsáid AI amú go minic. Ní mar go bhfuil na ceisteanna mícheart, ach mar go bhfanann an próiseas féin ina chomhlacht coimhthíoch laistigh d'eagraíocht a bhfuil próisis aici cheana féin le haghaidh riosca, comhlíonta agus rialaithe inmheánaigh.

Cad ba chóir a bheith i monatóireacht fhíor

Ní le formáid a thosaíonn monatóireacht a thugann toradh, ach le ceist: cad atá ag athrú, agus cé a thugann faoi deara é sin ar an gcéad dul? Maidir le córais AI, ciallaíonn sé sin trí shraith.

Is é an chéad sraith úsáid: an bhfuiltear ag baint úsáide as córas fós mar a bhí beartaithe, nó ar athraigh an feidhmchlár gan aon duine é a thuairisciú? Uirlis a thosaigh mar sheiceáil téacs agus a úsáidtear anois chun dréachtchinntí a chumadh, is riosca eile é sin ná mar a socraíodh ag an tús.

Is é an dara sraith bunús: an bhfuil an córas fós mar a bhí nuair a rangaíodh é? Cuirtear samhlacha bunúsacha ina n-ionad, athraíonn soláthraithe a gcuid téarmaí, comhtháthaítear uirlis scaoilte in ardán níos mó. Féadann gach athrú an measúnú riosca a rinneadh ag an am sin a chur ar neamhní gan aon duine é a athmheasúnú.

Is é an tríú sraith comhartha: an bhfuil gearáin, teachtaireachtaí earráide nó neamhréireachtaí ann a léiríonn nach bhfuil rud ag obair mar a ceapadh? Sin an tsraith a bhíonn ar iarraidh is minice, mar nach bhfuil leas ag aon duine i bfhadhb a thuairisciú maidir le córas nach bhfuil ann go hoifigiúil.

Cén fáth a ndéantar neamhaird de dhara próiseas

Eagraíocht a bhfuil timthriall riosca aici cheana féin le haghaidh rioscaí oibríochtúla, rioscaí airgeadais nó cosaint sonraí, ní thosóidh sí timthriall nua le haghaidh AI. Ní easpa tola atá i gceist ach ceist acmhainne. An dream a dhéanann iarracht, feiceann siad dhá rud á dtarlú. Nó folamhaíonn an mhonatóireacht nua, mar nach mbíonn am ag aon duine chun córas nach bhfuil aon duine ag éileamh a chothú. Nó glacann na daoine céanna a reáchtálann an timthriall atá ann cheana leis an mhonatóireacht nua, agus ansin imíonn an difríocht go dtí féin.

Mar sin, ní hé an cheist an gá próiseas monatóireachta AI ar leithligh a bheith ann. Is é an cheist conas a shroicheann comharthaí AI an timthriall atá ann cheana, ionas go bpléitear iad sa chruinniú céanna, leis an úinéir céanna agus ar an rithim chéanna le rioscaí eile. Braitheann conas a leagtar amach é sin ar an gcaoi a bhfeidhmíonn an timthriall sin cheana féin: tá tuairisciú ráithiúil ag cuid d'eagraíochtaí don choiste iniúchóireachta, tá cruinniú riosca míosúil ag leibhéal an bhoinn stiúrthóra ag cuid eile, agus tá loga leanúnach a nuashonraítear de réir eachtra ag eagraíochtaí eile fós. Tá níos mó faisnéise faoi conas monatóireacht a leabú sa rud atá ag feidhmiú cheana féin seachas rud eile a chur in aice leis le fáil ar leathanach ar leith, mar athraíonn an sásra sin ó eagraíocht go heagraíocht.

An doiciméad a bhíonn ann nuair a fhiafraíonn duine faoi

An rud a oireann go huilíoch dó, is foirm sheasta ina ndeimhnítear stádas córais AI: cad atá ag feidhmiú, i gcén ról, le cén leibhéal riosca, agus cathain a deimhníodh é sin go deireanach. Ní mar dhoiciméad AI ar leithligh, ach mar iarscríbhinn nó cuid sheasmhach den tuairisciú atá ann cheana féin. Féadann sé sin nascadh le tuairisciú boirde aon leathanaigh a achomaireann rioscaí gan iad a cheilt, ionas nach n-éiríonn monatóireacht ina sruth faisnéise ar leithligh, ach ina líne i dtábla a léann an stiúrthóir cheana féin.

Ní oibríonn an fhoirm seo ach amháin má fhanann an rangú bunúsach féin cothrom le dáta, agus ba cheart don rangú sin nascadh leis an struchtúr riosca atá ann cheana féin. Gan an nascadh sin, fanann monatóireacht ina dara teanga in aice leis an chéad teanga, agus déantar dearmad ar an dara teanga sin nuair a mhéadaíonn an brú. Braitheann cén chuma a bhíonn ar an nascadh sin ar conas a thagann struchtúr riosca agus rangú AI le chéile sa rud a úsáideann eagraíocht cheana féin, agus ní féidir cur síos ginearálta a dhéanamh air sin gan an struchtúr atá ann cheana féin a bheith ar eolas.

Téann an rud a aimsíonn monatóireacht níos faide ná doiciméad

Léiríonn monatóireacht a oibríonn go maith ní hamháin riosca ach athrú freisin: córais a úsáidtear ar bhealach eile ná mar a beartaíodh, nó tascanna a tógadh ar láimh go ciúin gan aon duine é sin a thaifeadadh. Is faisnéis iad na comharthaí céanna sin freisin faoi cén áit a gcaitheann daoine am go fíor, agus cén áit a bhfuil AI ag glacadh oibre cheana féin gan é sin a bheith scríofa in áit ar bith. An dream ar mian leo an cheist sin a dhéanamh níos nithiúla ná mar a cheadaíonn rangú riosca, féadfaidh siad féachaint ar scan oibre FTE TO AI cén chuid den obair, de réir tasc, atá oiriúnach do AI, gan bhaint leis an gceist an bhfuil sé sin ag tarlú cheana féin nó nár socraíodh fós é. Ní i riosca a áirítear an scan sin, ach i dtascanna agus in uaireanta, agus mar sin nascann sí leis an rud a léiríonn monatóireacht gan é a mhíniú.