Responsible AI Governance
Skenēšana sniedz dokumentāciju: AI risinājumu reģistru, lomas un riska līmeņa klasifikāciju, atšķirību un pienākumu pārskatu, kā arī pārvaldības veidņu kopu ar valdes ziņošanu. Kas notiek pēc tam, to nenosaka rīks. To nosaka jūs, un tam ir trīs veidi.
Secība zemāk ir apzināta. Darīt pašiem ir minēts pirmais, ne tāpēc, ka tas vienmēr ir labākā izvēle, bet tāpēc, ka tā ir sākotnējā situācija. Viss, ko jūs nodod partnerim, jūs nododat partnerim pēc tam, kad dokumentācija ir izveidota, nevis tās vietā.
Ko jūs saņemat: pilnu dokumentāciju no skenēšanas, kā arī veidnes, ko pašiem aizpildīt. Reģistrs, klasifikācija un laika grafiks ar to, kas jāizdara tagad un ko var atlikt, ir tur. Pārvaldības veidnes savienojas ar pastāvošo riska struktūru, lai nerastos otrs process blakus pirmajam. Pamatzināšanām par AI Act, reģistru un izpratni ir pieejama aiacta.eu, kur šis pamats jau ir izveidots.
Kad tas ir piemēroti: ja jau ir riska vai atbilstības funkcija, kas var pārvērst klasifikācijas, pienākumus un laika grafikus politikā un atbildības sadalē. Ja organizācija ir pietiekami maza vai pārskatāma, lai patstāvīgi noturētu toepassingu skaitu un ar tiem saistītos nolīgumus.
Ko jums pašiem jāspēj: aizpildīt veidnes, lai neviens tās jums nav jāinterpretē. Faktiski piešķirt atbildību konkrētam vārdam, nevis komandai. Ieviest un uzraudzīt cilvēka uzraudzību (human oversight), pat ja tam nav tiešas uzraudzības iestādes spiediena. Kam tā nav pieejama, tam ir risks, ka dokumentācija paliks plauktā, kamēr skenēšana to tikko bija sākusi virzīt.
Kur tas nav piemēroti: ja nav nekādas kapacitātes, lai pārvērstu atšķirību pārskatu iekšējos nolīgumos, vai ja toepassingu un iesaistīto nodaļu skaits ir pārāk liels, lai pašiem noturētu pārskatu.
Ko jūs saņemat: to pašu dokumentāciju, papildinātu ar partneri, kas kopā ar jums izveido uzraudzības (oversight) dizainu un iekļauj to pastāvošajā riska struktūrā. Partneris darbojas pēc pārskata, ārpus rīka. Skenēšana paliek dokumentācija, uz kuras šī vadība balstās; blakus tai nav atsevišķa, paralēla procesa.
Kad tas ir piemēroti: ja klasifikācija un pienākumi ir skaidri, bet dizains par to, kurš ir par ko atbildīgs un kā notiek monitorings, prasa vairāk domāšanas darba, nekā ir pieejams iekšēji. Piemēroti arī tad, ja riska struktūra pastāv, bet nav skaidrs, kā AI-specifiska uzraudzība tajā iekļaujas bez dubultā darba.
Ko jums pašiem jāspēj: sniegt un izskaidrot atšķirību pārskata rezultātus partnerim, un pašiem pieņemt lēmumus par politikas saturu. Partneris piedalās dizainā, bet organizācija paliek lēmumu īpašniece par lomu, risku un atbildību.
Kur tas nav piemēroti: ja ir nepieciešamība pēc kāda, kas pārņem visu procesu no sākuma līdz beigām, ieskaitot izpildi un monitoringu. Tas ir ceļš 3, ne šis.
Ko jūs saņemat: pilnu pārvaldības procesu pie partnera, ar skenēšanu kā fiksētu dokumentāciju. Partneris veic to, ko norāda atšķirību pārskats, ievieš uzraudzību un seko horizonta skenerim izmaiņu gadījumā. Rīks paliek sākumpunkts un fiksācija; izpilde notiek citur.
Kad tas ir piemēroti: ja nav iekšējas kapacitātes, lai pārvērstu klasifikāciju, uzraudzību un monitoringu darbojošā politikā, vai ja AI izmantošanas apjoms un ātrums organizācijā pārsniedz to, ko iekšēji var izsekot.
Ko jums pašiem jāspēj: precīzi definēt apjomu un uzdevumu partnerim, pamatojoties uz dokumentāciju, un turpināt sekot progresam. Izpildes nodošana ārpakalpojumā nav īpašumtiesību nodošana: organizācija paliek atbildīga par to, ko notiek ar AI risinājumiem, pat ja partneris vada procesu.
Kur tas nav piemēroti: ja ideja ir, ka partneris pārņem arī lēmumu par riska pieņemšanu. Šis lēmums paliek pašai organizācijai, kā arī process arī tiktu organizēts.
Nevienā no trim ceļiem izpildē nav iesaistīta puse no šīs skenēšanas pašas. Rīks sniedz dokumentāciju; kas notiek pēc tam, ir izvēle, kas tiek pieņemta pēc pārskata, nevis iekļauta tajā. Kā precīzi tiek veidota šī pieprasījuma, klasifikācijas un veidņu struktūra, ir aprakstīts kā tas darbojas, un kas meklē vairāk pamatinformācijas par lomu, risku un pienākumiem, to atradīs zināšanu bāzē.
Lai kāds ceļš būtu piemēroti, neviens no trim neko nepasaka par to, cik daudz laika tas prasa vai kuras lomas tas ietekmē. Tas kļūst konkrēts tikai tad, kad pārvaldība tiek pārvērsta uzdevumos, stundās un sistēmās, un tam nākamais solis ir FTE TO AI (ftetoai.com) darba skenēšana. Tas ir cits instruments citam jautājumam, pēc šā.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.