Uffiċjal tal-konformità ma jitlifx mal-ewwel mistoqsija dwar l-IA. Jitlef mat-tieni waħda: meta jinstab li t-tweġiba għall-ewwel mistoqsija kienet mhux kompluta. "Liema sistemi tal-IA tuża l-organizzazzjoni tiegħek" tista' tiġi mwieġba b'lista mill-portafoll tal-IT. Il-mistoqsija li tiġi wara — "dik hi l-lista kompluta" — hija l-mistoqsija li fuqha jaqgħu ħafna mid-dossiers ta' konformità.
Mhux: liema għodod tal-IA xtrat l-organizzazzjoni. Iżda: liema sistemi tal-IA jintużaw realment, minn min, għal liema deċiżjonijiet, u fuq il-bażi ta' liema evalwazzjoni tar-riskju. Dawn huma erba' mistoqsijiet, mhux waħda. L-ewwel waħda hija lista tax-xiri. It-tliet oħra jeħtieġu li n-nies jgħidu x'jagħmlu, inkluż x'ma jkunux ħadu approvazzjoni għalih. Uffiċjal tal-konformità li għandu biss il-lista tax-xiri, għandu sensazzjoni falza ta' koperturra — u dan huwa aktar riskjuż minn ebda koperturra, għax jiġi rrappurtat bħala komplut.
Impjegati li jużaw għodda lingwistika jew analitika mingħajr ma jinxtraw permezz tal-IT ma jħallu l-ebda traċċa ta' dan f'reġistru tal-assi. Iħallu però traċċa f'dak li jipproduċu: rapporti, komunikazzjoni mal-klijenti, pariri. Il-vojt bejn dak li huwa reġistrat u dak li jintuża normalment mhux ksur intenzjonat. Huwa r-riżultat ta' organizzazzjoni li ssib għodda aktar malajr milli tgħaddi minn proċess ta' approvazzjoni. Il-konformità ma tistax tagħlaq dak il-vojt b'projbizzjoni aktar stretta — dik biss tispinġi l-użu aktar 'il barra mill-vista. Il-vojt jingħalaq billi tistaqsi mingħajr ma tkun hemm sanzjoni fuq it-tweġiba. Min jibża' minn nota fid-dossier tiegħu, ma jgħidx x'juża; jgħid dak li jaħseb li intom tridu tisimgħu.
Maniġer tar-riskju jrid ikun jaf kemm hi kbira l-espożizzjoni. Uffiċjal tal-konformità jrid dan, u xi ħaġa żejda: nista' nuri li segwejna l-proċess, anke jekk ir-riżultat jidher discutabbli aktar tard. Dan huwa tip differenti ta' prova. Ma jikkonċernax biss il-klassifikazzjoni ta' sistema, iżda t-traċċa: min evalwa dan, f'liema mument, b'liema informazzjoni, u din l-evalwazzjoni ġiet irrepetuta meta s-sistema nbidlet. Is-sistemi tal-IA jiġu aġġornati mingħajr avviż; klassifikazzjoni ta' sitt xhur ilu ma tgħid ħafna dwar is-sistema tal-lum. Il-konformità għalhekk trid tkun kapaċi turi mhux biss riżultat, iżda proċess li jibqa' għaddej.
"Għandna politika tal-IA" mhix tweġiba għall-mistoqsija jekk dik il-politika tkoprix xi ħaġa. Dokument ta' politika li qatt ma ġie vverifikat kontra dak li jintuża realment huwa dikjarazzjoni ta' intenzjoni, mhux dikjarazzjoni tal-istat attwali. Dak li jeħtieġ uffiċjal tal-konformità huwa inventarju li jaqbel mal-kategoriji tar-riskju eżistenti — l-istess klassifikazzjoni li diġà tintuża għal riskji operattivi oħra — sabiex l-IA ma tispiċċax bħala suġġett separat u eżotiku ħdejn il-bqija tal-qafas tar-riskju, iżda tkun parti minnu.
L-uffiċjal tal-konformità rarament jaħdem dan waħdu. Il-mistoqsija dwar liema sistemi jitqiesu ta' riskju għoli u liema prova hija meħtieġa, tolqot dak li General Counsel għandu jkun jaf dwar ir-riskju tal-IA mil-lat ta' responsabbiltà u obbligi kuntrattwali. Il-mistoqsija jekk l-organizzazzjoni tistax teknikament tittraċċa liema sistemi jitħaddmu, taqa' taħt x'għandu jkun jaf CIO dwar ir-riskju tal-IA. U l-mistoqsija jekk dan is-suġġett jilħaqx il-mejda tal-bord qabel ma jeskala, tappartjeni għal x'għandu jkun jaf membru tal-bord dwar ir-riskju tal-IA. Il-konformità ħafna drabi hija l-parti li jeħtieġ li tgħaqqad dawn it-tliet linji flimkien mingħajr ma tkun hi stess is-sid tat-teknoloġija jew tal-kuntratt.
Il-kontenut regolatorju — liema obbligi eżattament japplikaw, skont kategorija ta' riskju, b'liema skadenzi — jinsab band'oħra u jinbidel. Din il-paġna tiddeskrivi l-mekkaniżmu: kif tkunu tafu x'qed jitħaddem, kif tikklassifikawh, u kif turu li l-proċess ġie segwit. Uffiċjal tal-konformità li qed ifittex it-test legali attwali ma jsibux hawn.
Kemm ikollha organizzazzjoni IA moħbija (shadow AI) jiddependi mis-settur, mill-kultura u minn kemm strett kienu infurzati l-projbizzjonijiet preċedenti. Projbizzjoni aktar stretta ħafna drabi tikkorrela ma' aktar użu moħbi, mhux ma' inqas. Dak il-mudell mhux ugwali kullimkien: fi l-kostruzzjoni il-piż jaqa' fuq il-kalkolu tal-proġetti u l-ippjanar, filwaqt li fi is-settur tal-installazzjonijiet huwa aktar spiss dwar dijanjostika ta' manutenzjoni u analiżi ta' ħsarat. L-inventarju għalhekk irid isir għal kull organizzazzjoni; medja nazzjonali ma tgħid ħafna dwar l-espożizzjoni tagħkom stess.
Ir-Responsible AI Scan tmappja x'qed jintuża realment, tikklassifika dan skont rwol u livell ta' riskju, u twassal sett ta' governanza li taqbel mal-istruttura tar-riskju eżistenti — mingħajr ma tantiċipa dak li diġà ġie stabbilit band'oħra. Din l-iskennjar qed tinbena. Min hu interessat f'dan jista' jinkiteb fuq il-lista tal-istennija; ma jiġi offrut xejn li għadu mhux lest.
Min darba jkun jaf liema sistemi tal-IA qed jitħaddmu, ħafna drabi jiltaqa' mal-mistoqsija ta' wara: x'jimplika dan għall-livell tal-persunal u għad-diviżjoni tax-xogħol. Dak huwa kalkolu differenti mill-klassifikazzjoni tar-riskju, u dak jagħmlu FTE TO AI bil-werkscan, li tikkalkula għal kull xogħol liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-IA.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.