Qabel ma livell ta' riskju, obbligu jew miżura ta' governanza jkollhom sinifikat, irid ikun stabbilit liema rwol jaqdi l-organizzazzjoni tagħkom. Min iġib sistema tal-AI fis-suq għandu responsabbiltajiet differenti minn min juża sistema li nbniet minn ħaddieħor. It-terminu użat għal dan huwa magħruf: fornitur kontra utent. Iżda l-klassifikazzjoni nnifisha mhijiex fissa f'organigramma. Din tiddependi minn x'tagħmel organizzazzjoni ma' sistema speċifika, u dan jista' jvarja skont is-sistema, id-dipartiment u l-mument.
id-domanda ċentrali mhix min xtara jew installa s-sistema, iżda min ġabha fis-suq jew jagħmilha disponibbli taħt isem tiegħu stess. Organizzazzjoni li tixtri u tuża softwer kif ipprovdut hija ġeneralment utent. Organizzazzjoni li tiżviluppa sistema, tħalliha tiġi żviluppata taħt isimha, jew tadatta sistema eżistenti b'mod li ssir funzjonalment xi ħaġa oħra, tista' b'hekk issir fornitur. Dan tal-aħħar huwa ta' spiss il-punt fejn l-organizzazzjonijiet jiżbaljaw: li tissetilja mudell (finetune), tibni saff proprju fuq sistema esterna, jew tħarreġ chatbot fuq data proprja jista' jbiddel ir-rwol mingħajr ma ħadd jara dan bħala għażla konxja. Dak li eżattament jgħodd bħala aġġustament li jbiddel ir-rwol, jinsab deskritt fuq x'jinbidel meta tadattaw mudell intom stess.
Il-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet mhumiex esklussivament fornituri jew esklussivament utenti. Bank li juża mudell lingwistiku estern għas-servizz tal-klijenti huwa f'dan il-kuntest utent, iżda jekk l-istess bank jagħmel mudell tar-riskju żviluppat internament disponibbli għal dipartiment ieħor jew għal klijent, jinħoloq għal dik is-sistema rwol ta' fornitur. Dan ifisser li l-klassifikazzjoni trid issir għal kull applikazzjoni, mhux darba għall-organizzazzjoni sħiħa. Inventarju li jistabbilixxi għal kull sistema min bnieha, min adattaha u min juża, huwa għalhekk il-mod uniku biex din il-mistoqsija tiġi mwieġba b'mod strutturat minflok b'mod inċidentali.
Ir-rwol mhuwiex karatteristika fissa ta' organizzazzjoni iżda status suġġett għal bidla. Fornitur jista' jbiddel is-sistema tiegħu b'mod li jaffettwa l-profil tar-riskju. Żviluppatur intern jista' jkompli jiżviluppa għodda interna sa livell li ssir xi ħaġa offruta barra l-organizzazzjoni. Sistema li darba daħlet bħala għodda sempliċi tista', wara aġġornament, twettaq kompiti li jkollhuha f'kategorija ta' riskju differenti. F'liema mumenti dan il-bdil iseħħ konkretament u x'ifisser dan għal min ikun responsabbli f'dak il-mument, huwa spjegat fuq meta jinbidel ir-rwol tagħkom. Għall-organizzazzjonijiet li jixtiequ jifhmu x'iġib fil-prattika bidla lejn livell ta' riskju ogħla, x'ifisser livell ta' riskju għoli għall-organizzazzjoni tagħkom joffri approfondiment ulterjuri.
Mhux kull applikazzjoni deskritta bħala intelliġenza artifiċjali taqa' fil-qafas li għalih hija rilevanti d-diviżjoni tar-rwoli. Xi sistemi jaqgħu barra mill-ambitu li għalih saret din il-klassifikazzjoni, u huwa importanti ħafna għal organizzazzjoni li tkun taf x'jaqa' barra mill-ambitu daqs kemm hu importanti li tkun taf x'jaqa' fih. Inkella jintuża ħin fuq klassifikazzjoni ta' xi ħaġa li ma kellhiex bżonn klassifikazzjoni, jew tiġi injorata xi ħaġa għax deher li kienet żgħira wisq. Liema applikazzjonijiet jaqgħu barra minn dan il-qafas u għaliex, huwa deskritt fuq liema applikazzjonijiet jaqgħu barra mill-ambitu.
L-istabbiliment tar-rwol huwa l-ewwel pass, mhux ir-riżultat ta' proċess ta' governanza. Wara l-klassifikazzjoni ssegwi l-mistoqsija dwar x'irid isir fil-fatt għal kull rwol u kull livell ta' riskju, u din il-mistoqsija tinqasam f'żewġ kategoriji: dak li jeħtieġ attenzjoni immedjata u dak li jista' jkun ippjanat fuq perjodu itwal. Dawn iż-żewġ kategoriji ħafna drabi jiġu mħawda ma' xulxin, bir-riżultat li kwistjonijiet urġenti jibqgħu mhux solvuti filwaqt li l-ħin jintuża fuq xi ħaġa li għadha mhix akuta. Ħarsa ġenerali dwar dak li għandu prijorità f'dan ir-rigward tinsab fuq x'irid isir issa u x'jista' jiġi ppjanat. Min jixtieq jeżamina aktar fil-fond il-mistoqsija dwar id-diviżjoni tar-rwoli, bil-kriterji preċiżi li jiddeterminaw il-limitu bejn fornitur u utent, isib dak l-approfondiment fuq intom fornitur jew utent: minn xiex jiddependi dan.
Din il-klassifikazzjoni għandha sens biss jekk tiġi applikata għal dak li fil-fatt jopera fl-organizzazzjoni, mhux għal dak li jinsab f'lista approvata. Sistemi introdotti mingħajr permess jgħoddu wkoll, u r-rwol assoċjat magħhom irid jiġi stabbilit bl-istess mod. Dan jeħtieġ inventarju li jmur lil hinn mill-amministrazzjoni tal-IT.
Darba li jkun ċar liema rwol tilgħab organizzazzjoni għal kull sistema, l-attenzjoni b'mod naturali tiċċaqlaq lejn mistoqsija oħra: x'jagħmlu fil-fatt dawn is-sistemi, u liema parti mix-xogħol jeħdu f'idejhom. Din il-mistoqsija tinsab barra mill-iskan tal-governanza, iżda torbot magħha direttament. Il-work scan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jagħti stampa tal-impatt ta' sistema flimkien mal-stampa tal-obbligi assoċjati magħha.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.