L-organizzazzjonijiet ta' spiss jaħsbu li r-rwol tagħhom huwa fiss: aħna l-utent, il-fornitur huwa l-fornitur, u daqshekk. Din is-suppożizzjoni ta' spiss ma tkunx korretta, jew tkun korretta llum imma mhux għada. Ir-rwol li għandu organizzazzjoni fir-rigward ta' sistema tal-AI mhuwiex karatteristika fissa tal-organizzazzjoni. Huwa riżultat ta' dak li jiġri bis-sistema: min joħolqha, min jadattaha, min iġibha fis-suq, u taħt liema isem. Jekk wieħed minn dawn il-fatturi jinbidel, jista' jinbidel ukoll ir-rwol, u b'hekk ukoll l-obbligi marbutin miegħu.
Dan ifisser li l-klassifikazzjoni mhijiex xi ħaġa ta' mument wieħed. Rwol li kien stabbilit korrettament fil-mument tax-xiri jista', sena wara, ma jkun għadu korrett mingħajr ma internament ġie deċiż xi ħaġa b'mod konxju.
Il-klassifikazzjoni tiddependi minn numru limitat ta' fatturi, iżda dawn il-fatturi mhux kollha jinsabu f'idejn il-parti li tuża s-sistema. Rilevanti huwa fost l-oħrajn jekk sistema hijiex żviluppata internament jew mixtrija, jekk is-sistema mixtrija tintużax mingħajr tibdil jew tiġix adattata, u jekk l-adattament jaffettwax il-profil tar-riskju tas-sistema. Rilevanti hija wkoll taħt liema isem sistema tiġi ppreżentata lil ħaddieħor: sistema li tinbiegħ mill-ġdid jew tiġi żviluppata aktar taħt marka proprja tista' twassal għal rwol differenti minn meta prodott estern jibqa' jitħaddem mingħajr tibdil. Għal-limitu preċiż bejn dawn iż-żewġ pożizzjonijiet, il-paġna dwar x'jinbidel meta organizzazzjoni tadatta hi stess mudell mixtri hija rilevanti, u għall-mistoqsija bażika ta' liema mit-tnejn rwoli prinċipali tapplika, hemm il-paġna li tispjega minn xiex teżatt tiddependi l-għażla bejn fornitur u utent.
Għalhekk il-klassifikazzjoni mhijiex xi ħaġa li organizzazzjoni tistabbilixxi darba u mbagħad tarkivja. Hija klassifikazzjoni li trid tiġi eżaminata mill-ġdid hekk kif il-fatti sottostanti jinbidlu.
Jekk ir-rwol jinbidel, jinbidel ukoll dak li jkun mistenni minn organizzazzjoni. Parti li hija sempliċiment utent għandha obbligi differenti minn parti li hija (ko)responsabbli għall-ħolqien ta' sistema. Dan ma jolqotx biss ix-xogħol tal-karti. Jolqot ukoll fejn fl-organizzazzjoni għandha tinsab ir-responsabbiltà għal sistema, min jirrapporta dwarha, u liema livell ta' superviżjoni jkun xieraq.
Dak it-tibdil ikompli jaffettwa l-mistoqsija dwar kemm trid tinwieżen bis-serjetà sistema internament. Bidla fir-rwol tista' twassal biex sistema li qabel kienet meqjusa maniġġabbli jkollha terġa' tiġi evalwata fuq il-livell tar-riskju — mistoqsija li tiġi ttrattata separatament fil-paġna dwar x'ifisser livell għoli ta' riskju għall-organizzazzjoni li tuża jew tipprovdi s-sistema. Bil-kontra, bidla fir-rwol tista' wkoll twassal biex sistema taqa' barra mill-kamp ta' applikazzjoni ta' ċerti obbligi, jew tidħol eżatt fih. Liema tipi ta' applikazzjonijiet eżattament jaqgħu barra mill-kamp ta' applikazzjoni u liema minflok le, jiġi spjegat fil-paġna dwar liema tipi ta' applikazzjonijiet tal-AI jaqgħu barra mill-kamp ta' applikazzjoni tal-obbligi.
Il-fatturi li jikkawżaw bidla fir-rwol ġeneralment iseħħu f'livell fejn il-bord, id-dipartiment legali jew il-ġestjoni tar-riskju m'għandhomx viżjoni awtomatika. Tim li jkun ffinjottja mudell mixtri fuq data proprja. Dipartiment li jgħaddi prodott ta' chatbot estern lill-klijenti taħt isem tal-prodott tiegħu stess. Integrazzjoni li tgħaqqad mudell ta' fornitur ma' regoli proprji u mbagħad toffri dik il-kombinazzjoni esternament. L-ebda wieħed minn dawn il-passi ma jgħaddi awtomatikament minn reġistru ċentrali, u l-lista tal-IT ta' għodod approvati ġeneralment ma tirreġistrax dan it-tip ta' bidla, minħabba li l-bidla mhijiex rikonoxxuta bħala "xiri ġdid" iżda bħala adattament ta' xi ħaġa li diġà kienet approvata.
Dan huwa r-raġuni għaliex il-bidliet fir-rwol ta' spiss isiru viżibbli biss meta xi ħaġa tmur ħażin, jew meta jintalab kontabilità minn barra. Il-mistoqsija "x'inhu r-rwol tagħna f'din is-sistema" imbagħad tiġi mwieġba b'effett retroattiv, f'mument fejn il-lok għall-adattament ikun iżgħar milli kieku l-mistoqsija tkun ġiet mistoqsija qabel.
Minħabba li l-klassifikazzjoni tista' tinbidel, id-distinzjoni bejn dak li bħalissa jitlob attenzjoni u dak li fit-terminu ta' żmien twil irid jerġa' jiġi evalwat, hija rilevanti għall-ippjanar tax-xogħol ta' governanza. Mhux kollox li bidla fir-rwol twassal miegħu jitlob azzjoni immedjata; parti minnu jista' jiġi ppjanat. Liema parti hija dik, u liema parti ma tistax tistenna, jiġi ttrattat fil-paġna dwar x'irid jittieħed f'idejn issa u x'jista' jiġi ppjanat għal aktar tard. Għal ġabra qasira tal-mistoqsija tal-klassifikazzjoni nnifisha, inkluż il-punti ta' bidla ewlenin, hemm il-paġna li tidħol aktar fil-fond dwar iċ-ċirkostanzi preċiżi li fihom jinbidel rwol.
Il-mistoqsija dwar liema rwol għandu organizzazzjoni fir-rigward ta' sistema tal-AI hija qrib ħafna ta' mistoqsija oħra li rarament tirċievi l-istess attenzjoni: liema parti mix-xogħol fattwali fl-organizzazzjoni diġà qed issir mill-AI, hija ppjanata li ssir, jew diġà qed tinħataf mingħajr ma xi ħadd irreġistraha. Filwaqt li l-mistoqsija tar-rwol tittratta r-responsabbiltà fir-rigward ta' sistema, l-iskennjar tax-xogħol ta' FTE TO AI jittratta t-tqassim tal-kompiti nnifishom: għal kull kompitu jiġi kkalkulat liema parti tista' tittieħed minn AI, indipendentement minn liema rwol l-organizzazzjoni tokkupa formalment f'dan ir-rigward. Dawn iż-żewġ mistoqsijiet jolqtu lil xulxin, minħabba li bidla fit-tqassim tal-kompiti ta' spiss hija l-kawża għal bidla fir-rwol.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.