Tim irid jaħdem aktar malajr u jidħol għodda tal-AI, ġeneralment biex jittestja xi ħaġa konkreta: sommarju, abbozz inizjali, klassifikazzjoni. M'hemm ebda proċess ta' approvazzjoni għax din hija "biss prova". Il-prova taħdem, jew taħdem tajjeb biżżejjed, u tispiċċa fil-proċess ta' kuljum mingħajr ma qatt ittieħed deċiżjoni biex tinżamm. Qatt ma kien hemm mument fejn xi ħadd għażel b'mod konxju: din ser ninkludu fl-inventarju tal-AI tagħna, hemm sid għal din, din taqa' taħt dak il-livell ta' riskju. Kien hemm biss mument ta' bidu, u dak il-mument jinkiteb f'metodu ta' ħidma li ħadd ma reġa' messu.
Il-waqfien ta' konfigurazzjoni ta' prova jeħtieġ deċiżjoni. Il-kontinwazzjoni ma teħtieġ xejn. Sakemm ħadd ma jirrapporta inċident jew parti esterna titlob evidenza ta' kontroll, m'hemmx raġuni biex terġa' lura fuq xi ħaġa li diġà saret sempliċi xogħol. Il-persuni li jużaw l-għodda ma għandhomx interess li jiġbdu l-attenzjoni għaliha: taħdem, tiffranka l-ħin, u r-rappurtar iħossu bħal li tirriskja li tinħataflek. Hekk soluzzjoni temporanja tibqa' strutturali, mhux għax ħadd ma jaf biha, iżda għax ħadd ma jistaqsi l-mistoqsija li twassal għall-għeluq.
Jidher loġiku li taħseb li ħarsa ġenerali tas-softwer approvat turi dan b'mod ċar. Dik il-ħarsa ġenerali turi x'inxtara, mhux x'qiegħed jintuża. Konfigurazzjoni ta' prova ħafna drabi tiġri barra minn dak il-kanal: kont b'xejn, plugin tal-browser, abbonament separat fuq karta ta' tim. L-istess xejra tinstab ma' estensjoni tal-browser b'aċċess għall-email tiegħek, ma' dipartiment b'abbonament tiegħu stess barra mix-xiri ċentrali, u ma' data tan-negozju li tiġi mwaħħla f'window ta' chat b'xejn mingħajr ftehim ta' proċessar ta' data warajha. Ebda waħda minn dawn is-sitwazzjonijiet ma tinsab fuq lista tal-IT, għax ebda waħda minnhom qatt ma ġiet irreġistrata bħala proġett.
L-uniku mod biex tkun taf x'inhu tassew għaddej huwa li tistaqsi. Mhux bħala kontroll ta' wara, iżda bħala ftuħ: x'tuża, għal xiex, u minn meta. Min jistaqsi din il-mistoqsija bit-theddida ta' sanzjonijiet fuq sfond, mhux ser jieħu tweġiba, jew tweġiba mhux kompluta. Impjegati li jużaw għodda li ħadd ma approva ma għandhomx x'jitilfu bl-onestà u xejn x'jirbħu. Din hija eżattament it-tensjoni li tiġi diskussa f'impjegati li jużaw għodda li ħadd ma approva: mingħajr stedina li hija sigura biex tirrispondi, il-konfigurazzjoni ta' prova tibqa' taħt l-art, u ma tisparixxix, issir biss aktar siekta.
Inventarju mingħajr konsegwenzi għal min jirrapporta huwa l-ewwel pass, mhux il-konklużjoni. Wara li ssir viżibbli, tiġi l-klassifikazzjoni: x'inhi din, x'rwol għandha f'proċess, u liema livell ta' riskju jaqbel magħha. Għodda ta' sommarju għal noti interni teħtieġ reġim differenti minn għodda li tieħu sehem fid-deċiżjoni dwar l-aċċettazzjoni ta' klijenti jew l-evalwazzjoni tal-persunal. Din il-klassifikazzjoni għandha tinbena fuq l-istruttura tar-riskju li teżisti diġà, mhux fuq qafas ġdid ħdejha. Proċess sekondarju u informali li jiġi injorat ħdejn il-proċess eżistenti huwa eżattament għaliex proċess sekondarju ħdejn dak eżistenti jiġi injorat huwa xejra rikonoxxibbli: in-nies isegwu l-passaġġ b'inqas reżistenza, u dak il-passaġġ isir viżibbli biss meta xi ħadd jistaqsi dwaru.
Wara dan tiġi l-mistoqsija dwar min għadu jħares lejha. Konfigurazzjoni ta' prova li tħalliet fix-xogħol ta' kuljum ġeneralment m'għad għandhiex sid li jevalwa r-riżultati qabel jintużaw. Dan huwa fejn x'ifisser tassew is-superviżjoni umana fil-prattika issir relevanti: mhux bħala prinċipju abbatt, iżda bħala mistoqsija konkreta dwar min jaqra l-output qabel din tolqot klijent, każ, jew deċiżjoni.
Direttur li jiġi mistoqsi dwar dan — minn regolatur, awditur, bord superviżorju — għandu żewġ għażliet: jgħid li l-ħarsa ġenerali hija kompluta, jew jgħid li l-proċess jeżisti biex issir kompluta u tinżamm hekk. It-tieni għażla hija aktar onesta u, fit-tul, aktar b'saħħitha, għax organizzazzjoni li tinventarja b'mod attiv għandha xi ħaġa dimostrabbli, anke meta l-inventarju għadu mhux komplut. Il-punt mhux li qatt aktar ma tinħoloq konfigurazzjoni ta' prova mhux awtorizzata. Il-punt huwa li jeżisti mekkaniżmu li jsibhom qabel ma jagħmel dan inċident għalik.
Ladarba jkun viżibbli liema AI inbeda mingħajr pjan, ġeneralment tinbeda mistoqsija oħra: jekk dan it-tim diġà kien qiegħed jagħmel dan, mingħajr ma xi ħadd organizzah, x'jiġri jekk aħna verament norganizzawh? Din hija mistoqsija differenti mill-governanza, u dik taqbel mal-work scan ta' FTE TO AI, li tikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol raġonevolment tista' tittieħed minn AI. Filwaqt li din il-paġna tiddeskrivi kif tikseb kontroll fuq dak li diġà qiegħed jaħdem, dik l-iskan tiddeskrivi x'jista' jinbena, bl-istess ħarsa sobria lejn il-kompiti u r-riskji.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.