Ħafna inizjattivi ta' governanza jibdew b'proċess ġdid: formola, pass ta' approvazzjoni, kumitat li għandu jevalwa l-użu tal-AI qabel ma jibda. L-assunzjoni hi li l-impjegati se jsegwu dan il-proċess sempliċement għax jeżisti. Fil-prattika, dan rarament iseħħ. Min ikun jista' jwettaq kompitu aktar malajr b'għodda li hu stess sab, ma jitolbx permess minn kumitat li ma jafx l-aġenda tiegħu u ma jistax jistma ż-żmien tal-ipproċessar. Jużaha l-għodda u jibqa' sieket dwarha.
Dan mhuwiex ċaħda. Hi reazzjoni razzjonali għal proċess li jinsab ħdejn ix-xogħol minflok fih. Proċess sekondarju jitlob il-ħin, joħloq inċertezza dwar ir-riżultat, u ma joffri l-ebda vantaġġ viżibbli għal min isegwih. Il-probabbiltà li jiġi injorat hi għalhekk akbar mill-probabbiltà li jiġi segwit.
Ir-riżultat mhuwiex li ma jintużax l-AI. Ir-riżultat hu li l-AI tintuża 'l barra minn ħarsien ta' min hu responsabbli. Il-lista tal-IT bl-għodda approvati tibqa' allura deskrizzjoni ta' dak li darba ġie mitlub, mhux ta' dak li qed jintuża. Bejn dawn iż-żewġ listi jista' jkun hemm differenza konsiderevoli, u ħadd li jħares biss lejn il-lista approvata ma jista' jara din id-differenza.
Dan jolqot direttament il-mistoqsija min hu responsabbli meta applikazzjoni tal-AI tagħmel żball. Diriġent li jrid ikun jista' jassenja r-responsabbiltà, jeħtieġ li jkun jaf liema sistema influwenzat deċiżjoni. Jekk dik is-sistema qatt ma ġiet reġistrata għax il-proċedura ta' reġistrazzjoni ġiet injorata, dik il-bażi tonqos fil-mument li tkun meħtieġa.
Il-metodu li nużaħna aħna ma jibdax b'proċess ta' approvazzjoni imma b'inventarju li jistaqsi minflok jikkontrolla. Id-differenza hi żgħira fil-forma u kbira fl-effett. Impjegat li jintalab x'jużak u għal xiex, mingħajr ma dan ikollu konsegwenzi għalih stess, m'għandu l-ebda raġuni biex jaħbi t-tweġiba. Impjegat li jaf li tweġiba onesta tista' twassal għal projbizzjoni jew korrezzjoni, għandu kull raġuni biex jadatta t-tweġiba.
Dan hu punt vulnerabbli fil-metodu u nippreferu nsemmuh milli naħbuh. Inventarju mingħajr konsegwenzi jagħti stampa aktar onesta minn awditu bil-konsegwenzi, iżda ma jagħti l-ebda garanzija li kull użu jiġi rrappurtat. Min juża għodda li jissuspetta li hi problematika, jista' xorta jibqa' sieket, anke mingħajr theddida diretta. L-inventarju jbaxxi l-limitu biex wieħed jirrapporta; ma jneħħix dan il-limitu kompletament. Dak li l-metodu joffri hu ċans akbar li tinkiseb stampa kompluta minn proċess li minn qabel diġà jissuġġerixxi kastig.
Proċess sekondarju jiġi injorat. Żieda ma' proċess eżistenti għandha ċans akbar li tibqa' teżisti. Għalhekk aħna nikklassifikaw l-użu tal-AI skont ir-rwol u l-livell tar-riskju fl-istruttura tar-riskju li organizzazzjoni diġà tuża, minflok noħolqu struttura ġdida ħdejha. Dak li jiġi kklassifikat bħala riskju għoli, jispiċċa fl-istess post bħal riskji għoljin oħra fir-reġistru tar-riskju eżistenti. Dan ifisser ukoll li l-mistoqsija kemm-il darba għandha ssir klassifikazzjoni mill-ġdid ma teħtieġ l-ebda kalendarju ġdid, imma taqbel maċ-ċiklu eżistenti tal-evalwazzjoni tar-riskju.
Din il-konnessjoni ma ssolvix kollox. Reġistru tal-AI li ġie mħejji darba biss, jixjieħ hekk kif xi ħadd jibda juża għodda ġdida mingħajr ma jirraporta dan. Għalhekk il-mistoqsija kif reġistru tal-AI jibqa' aġġornat hi daqstant importanti daqs l-ewwel inventarju. Reġistru li ma jinżammx, jerġa' jsir deskrizzjoni tal-passat wara ċertu żmien.
Is-superviżjoni fuq l-użu tal-AI ħafna drabi tiġi ppreżentata bħala kwistjoni teknika: sistema li tissorvelja, dashboard li jirrapporta. Imma superviżjoni li taħdem tibda min-nies li jifhmu għaliex ir-rapportar iservi u li jafu x'jiġri bit-tweġiba tagħhom. Din hi mistoqsija dwar l-imġieba, mhux biss dwar it-teknika, u hi marbuta ma' dak li is-superviżjoni umana fil-prattika tfisser fuq il-post tax-xogħol, u ma' dak li l-litteriżmu tal-AI għall-impjegati ifisser konkretament. Mingħajr dan il-fehim, kull proċess, kemm ikun ddisinjat tajjeb, jibqa' formola li n-nies jimlew għax hemm bżonn, mhux għax tagħti riżultat.
Dan l-approċċ ma jipprovdix ċertezza kompluta li kull applikazzjoni tal-AI tinstab. Ibaxxi l-limitu biex wieħed jirrapporta u jaqbel mal-istrutturi eżistenti, imma organizzazzjoni li tagħmel inventarju għall-ewwel darba, trid tikkunsidra li parti mill-użu tibqa' invisibbli, anke jekk din il-parti wara inventarju mgħaxxaq bir-reqqa ġeneralment tkun iżgħar milli kienet qabel.
Inventarju tal-użu tal-AI juri x'qed jaħdem u min qed jużah, imma għad ma jgħidx kemm mix-xogħol sottostanti jista' effettivament jittieħed mill-AI. Din il-mistoqsija tinsab pass 'il quddiem u tiġi mwieġba mill-iskennjar tax-xogħol ta' FTE TO AI, li jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed. Min ikun jaf liema għodda qed jintużaw fl-organizzazzjoni, jista' b'dan l-iskennjar jeżamina x'ifisser dan l-użu għat-tħejjija tax-xogħol innifsu.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.