Organizzazzjoni b'diversi fergħat rari jkollha post wieħed fejn jittieħdu d-deċiżjonijiet dwar is-software. Fergħa waħda tikkonkludi liċenzja, oħra tuża verżjoni bla ħlas tal-istess għodda, u fergħa terza għandha sieħeb tal-IT lokali li rranġa xi ħaġa mingħajr konsultazzjoni. Inventarju tal-AI li jrid jaqbad dan kollu, mela, ma jistax jibda minn fajl ta' sors wieħed, imma minn diversi sorsi li jikkumplimentaw u jikkontradixxu lil xulxin.
Kull fergħa għandha l-istorja tagħha stess ta' xiri, il-fornituri tagħha stess, u ħafna drabi grad tagħha stess ta' awtonomija fl-għażliet tal-IT. Dak li fl-uffiċċju prinċipali huwa eċċezzjoni, jista' jsir l-istandard f'lokazzjoni oħra mingħajr ma ħadd irreġistra dan. Inventarju ċentrali li jistħarreġ biss lill-uffiċċju prinċipali, mela, b'definizzjoni jonqsu parti mill-istampa. Għaliex il-lista tal-IT mhix korretta jispjega għaliex reġistrazzjoni ċentrali rari taqbel ma' dak li fil-fatt jintuża, u dak il-problema tikber kemm iżjed ikun hemm fergħat.
il-bażi hija l-istess għal kull fergħa: liema applikazzjoni tintuża, minn min, għal liema xogħol, u abbażi ta' liema data. Barra minn hekk, huwa relevanti jekk l-applikazzjoni ġietx mixtrija lokalment jew saret disponibbli ċentralment, u jekk hemmx fornitur wara li diġà jirreġistra hu stess kif jaħdem is-sistema, jew jekk il-fergħa stess kkompilatx jew adattatx is-sistema. Din id-distinzjoni tiddetermina min iġorr ir-responsabbiltà għal dak li fil-fatt jiġri. X'tirreġistra għal kull applikazzjoni jiddeskrivi dan fid-dettall, u l-istess reġistrazzjoni tapplika irrispettivament mil-lokazzjoni: hija biss il-mod kif tiġbor l-informazzjoni li tvarja skont il-fergħa.
Għal fergħa waħda huwa faċli li tistaqsi madwar. Għal diversi fergħat dan ma jibqax fattibbli mingħajr struttura. Żewġ sorsi huma allura utli flimkien. L-ewwel wieħed huwa dak li l-ambjent tal-IT stess diġà juri: reġistri tax-xiri, fajls tal-liċenzja u sinjali tekniċi li jindikaw l-użu tal-AI, anke jekk ħadd ma rrapporta dak l-użu b'mod espliċitu. X'jiżvelaw id-data tax-xiri u tal-liċenzja juri liema indikazzjonijiet jinstabu hemm, u liema sinjali tal-IT huma utli jidħol fin-naħa teknika ta' dan: liema traffiku, liema sottoskrizzjonijiet u liema integrazzjonijiet jindikaw użu tal-AI li mkien ma ġie rreġistrat formalment.
It-tieni sors huwa l-impjegat innifsu. L-ebda skennjar tekniku ma jaqbad għaliex xi ħadd juża għodda, għal liema xogħol eżatt, jew kemm-il darba. Dan jafu biss min jagħmel dak ix-xogħol. F'diversi fergħat dan ifisser li teħtieġ mod biex tistaqsi din id-domanda bl-istess mod kullimkien, mingħajr ma fergħa waħda tħossha kkontrollata iżjed minn oħra. Kif tistaqsiha mingħajr konsegwenzi jiddeskrivi għaliex din il-kundizzjoni hija determinanti għall-fiduċja ta' dak li tiġbor: min jibża' minn konsegwenza, iwieġeb b'mod inkomplet jew xejn, u dan l-effett mhux neċessarjament imqassam b'mod indaqs fost fergħat b'kulturi jew stili ta' management differenti.
Applikazzjoni li ġiet mixtrija fil-fergħa A u li ġiet adottata informalment fil-fergħa B, tibqa' l-istess applikazzjoni bl-istess rwol u l-istess livell ta' riskju. L-inventarju mela ma għandux jiġi klassifikat separatament għal kull fergħa, imma għal kull applikazzjoni, b'nota ta' fejn u minn min tintuża. B'hekk tevita li l-istess għodda tiġi evalwata b'mod differenti f'żewġ postijiet, u li riskju li diġà ġie identifikat f'lokazzjoni waħda jibqa' mhux innotat f'oħra. Huwa wkoll relevanti jekk il-fergħa nnifisha bnietx jew irranġatx xi ħaġa abbażi ta' mudell tal-AI, jew jekk sempliċement takkwistax prodott lest. Int fornitur jew utent jgħin biex issir din id-distinzjoni, u din id-distinzjoni tista' tvarja minn fergħa għal fergħa, anke bl-użu tal-istess teknoloġija sottostanti.
Darba d-data mill-fergħat tkun ġiet miġbura, il-pass li jmiss huwa li tikkombinaha f'lista waħda mingħajr duplikazzjonijiet, b'rwol ċar għal kull applikazzjoni, stima tar-riskju u indikazzjoni ta' fejn tintuża. Dik il-ħarsa ġenerali tifforma l-bażi biex tiddetermina liema miżuri ta' governanza huma meħtieġa u fejn dawn jeħtieġu attenzjoni l-ewwel. Kif eżattament tinbena u tinżamm dik il-ħarsa ġenerali, jiddependi mid-daqs u l-istruttura tal-organizzazzjoni; blueprint fiss għal kull sitwazzjoni ma jeżistix.
Inventarju tal-użu tal-AI juri x'qed isir u b'liema mezzi. Domanda ta' segwitu li ħafna drabi tikkonnettja ma' dan, hija liema parti minn dak ix-xogħol tista' fil-fatt tittieħed minn AI, u liema parti tibqa' xogħol tal-bniedem. Dik id-domanda tingħata risposta mill-iskennjar tax-xogħol ta' FTE TO AI, li jikkalkula għal kull xogħol liema parti hija eliġibbli għat-teħid.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.