Organizzazzjoni b'diversi fergħat rarament ikollha proċess wieħed ta' akkwist, dipartiment wieħed tal-IT u mod wieħed ta' xogħol. Kull fergħa żviluppat id-drawwiet tagħha stess, għażlet il-fornituri tagħha stess u aċċettat l-għodod tagħha stess li lokalment kienu prattiċi. Il-lista ċentrali tal-IT tirreġistra dak li ġie liċenzjat permezz tal-proċess ċentrali tal-akkwist. Dak li fergħa akkwistat hi stess, b'kard ta' kreditu jew b'kuntratt lokali, normalment ma jkunx imniżżel hemm.
Dan mhux neċessarjament sinjal ta' amministrazzjoni ħażina. Huwa konsegwenza ta' kif jiffunzjonaw organizzazzjonijiet b'diversi postijiet: it-tmexxija ċentrali u l-awtonomija lokali jeżistu flimkien, u l-għodod tal-AI huma faċilment aċċessibbli biżżejjed biex jidħlu barra mil-linja ċentrali. Estensjoni tal-browser, kont b'xejn, għodda inkluża f'abbonament ta' tim — xejn minn dawn ma jgħaddi mid-dipartiment li jżomm il-lista tal-IT aġġornata.
Sa fejn il-lista tal-IT tvarja mill-prattika jiddependi minn numru ta' fatturi li jvarjaw minn fergħa għal oħra: kemm il-politika ċentrali tal-akkwist tiġi effettivament infurzata, kemm libertà għandhom it-timijiet biex jagħżlu s-softwer tagħhom stess, u kemm ilha fergħa parti mill-organizzazzjoni. Fergħa li ġiet akkwistata reċentement ta' spiss ikollha sett ta' għodod differenti ħafna minn dak tal-kwartier ġenerali, u dak is-sett ta' għodod ma jgħibx awtomatikament wara fużjoni.
Barra minn hekk, in-natura tax-xogħol għandha rwol. Fergħa b'ħafna kuntatt mal-klijenti tuża għodod ta' appoġġ differenti minn fergħa li tikkonċentra prinċipalment fuq il-produzzjoni jew il-loġistika. L-assistenti ġenerali tal-AI jidhru kullimkien, imma l-għodod speċjalizzati — għat-test, għall-analiżi tad-dejta, għall-ippjanar — ivarjaw ħafna skont il-funzjoni u l-post.
Inventarju li jagħti ġustizzja lil din id-distribuzzjoni jgħaqqad diversi sorsi flimkien, għax l-ebda sors waħdu mhu komplut. Liema sinjali tal-IT huma utili f'organizzazzjoni b'diversi fergħat juri liema traċċi tekniċi — traffiku tan-netwerk, logs tas-single sign-on, ġestjoni tat-tagħmir — jgħidu xi ħaġa differenti skont il-fergħa u għalhekk għandhom jiġu kkonsultati separatament minflok ma jiġu preżunti ċentralment.
Id-dejta tal-akkwist u tal-liċenzjar tikkostitwixxi t-tieni sors, u anke dawk ivarjaw minn fergħa għal oħra: xi fergħat jibbukkjaw is-softwer permezz ta' kuntratti ċentrali, oħrajn permezz ta' ċentri ta' spejjeż lokali li qatt ma jaslu għand l-amministrazzjoni ċentrali. X'juri d-dejta tal-akkwist u tal-liċenzjar f'organizzazzjoni jiddeskrivi kif din id-dejta, minkejja n-nuqqas ta' kompletezza tagħha, xorta twassal għal ċerta struttura.
It-tielet sors huwa l-impjegat innifsu, u dak is-sors huwa partikolarment importanti f'organizzazzjonijiet b'diversi fergħat għax id-drawwiet lokali ħafna drabi jistgħu jinkixfu biss billi wieħed jistaqsi. Dan jaħdem biss jekk fil-mistoqsija ma jkun hemm l-ebda theddida ta' konsegwenzi — nies li jibżgħu minn konsegwenzi ma jsemmux l-għodda li jużaw biex jaħdmu aktar malajr. Kif tistaqsi lill-impjegati mingħajr theddida ta' konsegwenzi f'organizzazzjoni jidħol fid-dettall dwar kif din il-mistoqsija tiġi mfassla biex twassal għal risposta onesta.
ir-Responsible AI Scan tirreġistra sett limitat ta' dejta għal kull applikazzjoni misjuba: liema għodda jew servizz huwa involut, f'liema fergħa jew dipartiment jintuża, min jamministra jew akkwista l-applikazzjoni, u liema rwol tokkupa l-organizzazzjoni f'dak il-kuntest. Din l-aħħar mistoqsija mhijiex banali: l-istess organizzazzjoni tista' tkun utent f'applikazzjoni waħda u, f'applikazzjoni oħra li żviluppat hi stess jew immodifikat b'mod sostanzjali, tispiċċa fir-rwol ta' fornitur. Intom fornitur jew utent jispjega għaliex dan ir-rwol jiġi stabbilit separatament għal kull applikazzjoni, u għaliex dan jista' jvarja minn fergħa għal oħra.
Dak li ma jiġix irreġistrat huwa ġudizzju dwar il-fergħa jew l-impjegat li juża l-għodda. L-għan tal-inventarju huwa stampa kompluta, mhux lista ta' devjazzjonijiet attribuwiti lil xi ħadd. Mingħajr din is-separazzjoni, ma jkunx jista' jinkiseb stampa kompluta, għax ħadd ma jikkollabora ma' inventarju li jista' jintuża kontrih.
Inventarju f'organizzazzjoni b'diversi fergħat qatt mhu definitiv. Il-fergħat jinbidlu, l-għodod jiġu mibdula, u rwol li llum huwa "utent" jista' jsir "fornitur" għada hekk kif għodda tiġi mmodifikata jew żviluppata aktar internament. Meta jinbidel ir-rwol tiegħek jiddeskrivi liema bidliet jagħtu lok biex il-klassifikazzjoni tiġi eżaminata mill-ġdid. Kif tibni inventarju tal-AI jiddeskrivi l-bini kollu kemm hu: mill-ewwel esplorazzjoni f'kull fergħa sa struttura li tikber flimkien mal-organizzazzjoni minflok ma tibda mill-ġdid kull sena.
Hekk kif ikun ċar liema applikazzjonijiet tal-AI qed jintużaw effettivament f'kull fergħa, tinqala' mistoqsija ta' segwitu li tmur lil hinn mill-governanza: x'jistgħu jfissru dawn l-għodod għall-kompiti li n-nies iwettqu kuljum? Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula, għal kull kompitu, liema parti mix-xogħol tikkwalifika biex tittieħed mill-AI, u b'hekk toffri stampa komplementari mal-inventarju: mhux biss x'inhu attiv, imma wkoll x'jista' jfisser dan għall-istruttura tax-xogħol innifsu.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.