Organizzazzjoni b'diversi fergħat rari jkollha ambjent IT wieħed. Ħafna drabi jkun hemm kuntratt ċentrali għas-softwer ewlieni ta' produttività, iżda minbarra dan jeżistu wkoll baġits ta' xiri lokali, amministraturi tal-IT reġjonali, u fergħat li jsottoskrivu l-abbonamenti tagħhom stess. Min ikun qed ifittex l-użu tal-AI f'tali struttura, jeħtieġ jaf liema sinjali jgħidu xi ħaġa u liema sinjali jagħtu biss l-impressjoni ta' kompletezza.
Id-dipartiment ċentrali tal-IT normalment jipprovdi ħarsa ġenerali tal-liċenzji: liema għodda ġew akkwistati, għal liema dipartimenti, u b'liema funzjonijiet attivati. Din il-ħarsa ġenerali hija punt tat-tluq, mhux punt tal-waqfien. Turi dak li ġie approvat, mhux dak li qed jintuża, u ċertament mhux dak li ġie miżjud minn kull fergħa minbarra dik l-offerta ċentrali. Waħda mir-raġunijiet għaliex il-lista tal-IT ma tkunx korretta hija preċiżament din: l-approvazzjoni u l-użu huma żewġ mistoqsijiet differenti, u f'każ ta' diversi fergħat, id-distanza bejniethom tikber ma' kull post addizzjonali.
F'organizzazzjoni b'diversi postijiet, hemm numru ta' sinjali li jiddivergu li f'fergħa waħda kienu jaqblu.
il-fatturazzjoni hija waħda minnhom. Ħlas b'karta ta' kreditu għal abbonament tal-AI jista' jkun irreġistrat fuq iċ-ċentru tal-kostijiet tal-fergħa minflok fuq il-baġit ċentrali tal-IT. Min iħares biss lejn is-sistema ċentrali tax-xiri, jitlef dawn in-nefqiet kompletament.
it-traffiku tan-netwerk huwa sinjal ieħor, u ma jġibx ruħu bl-istess mod kullimkien. Fergħa b'konnessjoni tal-internet tagħha stess tiġġenera traffiku li jibqa' barra mill-logs ċentrali tal-firewall. It-traffiku lejn domains magħrufa tal-AI ikun viżibbli biss jekk dik il-fergħa hija konnessa mal-istess punt ta' monitoraġġ bħall-uffiċċju ċentrali, u dan mhux dejjem il-każ.
l-estensjonijiet tal-browser u kontijiet separati jifformaw it-tielet kategorija. Dawn normalment jiġu installati lokalment, fuq apparat immexxi minn impjegat tal-IT reġjonali jew xi drabi mill-utent stess. Flotta ta' apparat immexxija ċentralment b'implimentazzjoni uniformi tas-softwer turi dan it-tip ta' installazzjonijiet; fergħa b'ġestjoni proprja preċiżament ma turihx, sakemm ma jsirx mistoqsi speċifikament dwar dan.
Fl-aħħar hemm il-mistoqsija min għandu aċċess għal xiex. Għodda mixtrija ċentralment għal dipartiment wieħed tista' tasal ukoll għand fergħat oħra permezz ta' dettalji ta' login kondiviżi, mingħajr ma dan ikun irreġistrat imkien. Il-ġestjoni tal-aċċess għal kull fergħa, sa fejn teżisti, tagħti indikazzjoni hawnhekk, iżda mhux ċertezza.
L-ebda waħda minn dawn is-sorsi mhi kompluta fiha nfisha. Id-dejta tal-fatturazzjoni turi n-nefqiet, mhux l-użu. Il-logs tan-netwerk juru t-traffiku, mhux l-intenzjoni jew il-kuntest. Il-ġestjoni tal-aċċess turi min jista' jidħol fis-sistema, mhux min effettivament jagħmel dan u għal xiex. F'fergħa waħda, xorta huwa possibbli li dawn is-sorsi jitqabblu ma' xulxin; f'diversi fergħat jinħoloq ir-riskju li kull post ikollu parti mill-stampa u ħadd ma jkollu l-istampa sħiħa.
Hawn tidħol is-sors uman: talbiet ta' informazzjoni mal-impjegati u l-maniġers lokali. Dan is-sinjal huwa ħafna drabi l-iktar rikk, għaliex ma jurix biss x'qed jintuża iżda wkoll għal xiex u kemm-il darba. Fl-istess ħin huwa s-sinjal l-iktar vulnerabbli, għax jaħdem biss jekk in-nies ikollhom il-kuraġġ iwieġbu. Kif dan jiġi ttrattat, huwa deskritt f'kif titolbu mingħajr ma dan iwassal għal konsegwenzi.
Is-sinjali huma utli, iżda mingħajr reġistrazzjoni fissa jibqgħu osservazzjonijiet iżolati. Għal kull applikazzjoni misjuba, huwa utli li jiġi nnutat mill-inqas: liema fergħa jew dipartiment juża l-għodda, min jamministra jew xtara l-applikazzjoni, liema tip ta' dejta tiddaħħal fiha, u jekk l-applikazzjoni tieħux deċiżjonijiet b'mod indipendenti jew biss tappoġġja. Din il-klassifikazzjoni hija spjegata iktar fid-dettall f'x'tirreġistra għal kull applikazzjoni, u l-istruttura tal-ħarsa ġenerali sħiħa, mill-ewwel sinjal sal-inventarju koerenti, hija deskritta f'kif tibni inventarju tal-AI.
F'każ ta' diversi fergħat, id-distinzjoni bejn fornitur u utent ta' applikazzjoni tal-AI hija partikolarment rilevanti, għaliex xi drabi fergħa żżid hija stess funzjonalità tal-AI ma' prodott jew servizz, u b'hekk tikseb rwol differenti minn dak tal-fergħa li tuża biss għodda lesta għall-użu. Liema distinzjoni hija din, hija spjegata f'intiex fornitur jew utent, u meta dak ir-rwol jista' jinbidel, pereżempju minħabba adattamenti li fergħa tagħmel hija stess, tista' taqra f'meta jinbidel ir-rwol tiegħek.
L-għan ta' din l-inventarjazzjoni mhuwiex kompletezza f'daqqa waħda, iżda punt tat-tluq li fuqu jista' jsir ripetizzjoni. Il-fergħat jinbidlu, l-abbonamenti jiġġeddu jew jitwaqqfu, u għodda ġodda jidhru iktar malajr minn dak li awditjar annwali jista' jsegwi. Ħarsa ġenerali li tgħaqqad flimkien is-sinjali ewlenin u tkun ripetibbli għal kull fergħa, tagħti iktar sostenn minn stampa waħda f'mument partikolari.
Darba li jkun viżibbli liema applikazzjonijiet tal-AI qed jintużaw fl-organizzazzjoni, tiġi b'mod naturali mistoqsija oħra: x'jagħmlu eżattament dawn l-applikazzjonijiet max-xogħol innifsu. L-iskaner tax-xogħol ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk jorbot mal-ħarsa ġenerali li toffri r-Responsible AI Scan.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.