Organizzazzjoni b'ħafna fergħat ġeneralment ma tbatix minn nuqqas ta' użu tal-AI, iżda minn nuqqas ta' ħarsa ġenerali. Kull fergħa tagħmel għażliet tagħha stess, tħallas abbonamenti tagħha stess, jew tħalli lit-timijiet jiddeċiedu waħedhom x'inhu prattiku. Ir-riżultat huwa ġabra ta' applikazzjonijiet li mkien ma tkun miktuba kollha kemm hi. Qabel ma jkun hemm xi ħaġa x'tiġi klassifikata jew irrappurtata, dik il-ġabra għandha l-ewwel teżisti bħala lista — bl-istess dejta fissa għal kull applikazzjoni, ikun kif ikun liema fergħa tirrapporta.
Għal kull applikazzjoni, bħala prinċipju tirreġistraw: l-isem u l-fornitur, il-fergħa jew id-dipartiment fejn tintuża, min jamministra jew akkwista l-applikazzjoni, għal xiex tintuża, liema dejta tiddaħħal fiha, u jekk l-applikazzjoni tiħux deċiżjonijiet b'mod indipendenti jew jekk tagħtix biss appoġġ. Dan l-aħħar distinzjoni tiddetermina fil-biċċa l-kbira l-livell ta' riskju: għodda li tikteb mill-ġdid it-test tiġi vvalutata differenti minn sistema li tagħżel l-applikanti għax-xogħol jew tevalwa applikazzjonijiet għall-kreditu.
F'organizzazzjoni b'ħafna fergħat, jiżdied qasam ieħor: jekk l-applikazzjoni ġiet akkwistata lokalment jew imwaqqfa b'mod ċentrali. Din id-distinzjoni hija meħtieġa biex tara jekk l-istess riskju nqala' f'diversi postijiet b'mod indipendenti minn xulxin, jew jekk deċiżjoni waħda nfirxet mal-organizzazzjoni kollha.
L-ewwel post fejn tfittxu huwa d-dipartiment tal-IT, u dik il-lista hija punt tat-tluq tajjeb — iżda mhux il-punt aħħari. Għaliex il-lista tal-IT mhix korretta f'organizzazzjoni b'ħafna fergħat tispjega li l-liċenzji amministrati ċentralment ikopru biss parti mill-użu. Fergħat li jużaw karta ta' kreditu tagħhom stess għal abbonament, jew timijiet li jużaw verżjoni b'xejn ta' għodda, ma jidhrux imkien f'amministrazzjoni ċentrali. Il-ħarsa ġenerali li tibnu għandha għalhekk tikkombina diversi għejun, mhux waħda biss.
Minbarra l-lista tal-IT, id-dejta finanzjarja tagħti tip differenti ta' sinjal. X'juri d-dejta tal-akkwist u tal-liċenzjar f'organizzazzjoni tiddeskrivi kif il-fatturi, l-abbonamenti u l-infiq bil-karta ta' kreditu għal kull fergħa jagħtu indikazzjonijiet dwar applikazzjonijiet li ġew miftiehma barra mill-akkwist ċentrali. Dan huwa partikolarment relevanti f'organizzazzjoni b'ħafna fergħat: l-akkwist lokali ħafna drabi jgħaddi minn kanali differenti minn dawk tal-IT ċentrali, u proprju hemmhekk tinqala' l-akbar parti tal-istampa mhux kompluta.
L-ebda lista — teknika jew finanzjarja — ma tgħidilkom għal xiex verament tintuża applikazzjoni. Dan jafuh biss in-nies li jaħdmu magħha kuljum. Kif tistaqsuh lill-impjegati mingħajr konsegwenzi f'organizzazzjoni titratta l-kundizzjoni li tiddetermina jekk dan il-pass jirnexxix jew jonqosx: min iħoss li tweġiba tista' jkollha konsegwenzi, iwieġeb b'mod inkomplut jew ma jwieġeb xejn. F'organizzazzjoni b'ħafna fergħat dan huwa ta' importanza speċjali, għax id-drawwiet lokali jistgħu jvarjaw ħafna, u stħarriġ nazzjonali faċilment ineħħi dawn id-differenzi.
Minbarra t-taħditiet u l-fatturi, l-ambjent tal-IT eżistenti ħafna drabi diġà fih indikazzjonijiet li ħadd ma rrikonoxxa bħala tali: traffiku tan-netwerk lejn ċerti domains, estensjonijiet ġodda tal-browser, jew konnessjonijiet API li ġew stabbiliti xi mkien. Liema sinjali tal-IT huma utili f'organizzazzjoni b'ħafna fergħat juri liema minn dawn is-sinjali jgħidu xi ħaġa dwar l-użu tal-AI u liema huma storbju. Għal organizzazzjoni b'ħafna fergħat, dan huwa mod kif tinnutaw jekk l-istess mudell jirrepetix ruħu f'diversi postijiet, mingħajr ma kull fergħa tiġi mistħarrġa separatament.
Darba li d-dejta għal kull applikazzjoni tinġabar — oriġini, għan tal-użu, dejta involuta, amministratur, fergħa — il-klassifikazzjoni tista' tibda. Mhux kull applikazzjoni tħaddan l-istess attenzjoni: għodda li tiġbor fil-qosor minuti interni titqies differenti minn sistema li għandha influenza fuq il-klijenti jew l-impjegati. Din il-valutazzjoni tiddependi minn dak li tagħmel l-applikazzjoni, mhux minn kemm nies jużawha jew meta ġiet akkwistata.
Dan l-inventarju huwa proċess kontinwu, mhux stampa f'mument wieħed. Il-fergħat iżidu applikazzjonijiet, il-fornituri jibdlu l-funzjonijiet, u dak li llum huwa ta' appoġġ, għada jista' jieħu deċiżjonijiet b'mod indipendenti. Il-ħarsa ġenerali li tibnu għandha għalhekk tkun ripetibbli: l-istess mistoqsijiet, l-istess oqsma, kull darba mill-ġdid fl-istess fergħat.
ir-Responsible AI Scan hija maħsuba biex tistruttura dan l-inventarju: l-istess oqsma fissi għal kull applikazzjoni, flimkien mas-sinjali tal-IT, id-dejta tal-akkwist u t-taħditiet mal-impjegati, u li twassal għal klassifikazzjoni li tikkorrispondi mal-istruttura tar-riskju eżistenti tal-organizzazzjoni. Il-scan qed tinbena. Min jixtieq jaħdem biha ladarba tkun disponibbli, jista' jirreġistra ruħu fil-lista tal-istennija.
Darba li jkun ċar liema applikazzjonijiet qed jitħaddmu f'kull fergħa u x'jagħmlu, tinqala' n-nästa mistoqsija: liema parti mix-xogħol li dawn l-applikazzjonijiet jappoġġjaw tista' fil-fatt tittieħed mill-AI. Din hija mistoqsija differenti mill-governanza — mhux dwar riskju u kapaċità ta' turija, iżda dwar il-kontenut tax-xogħol. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, u b'hekk tikkonnettja mal-ħarsa ġenerali li bnejtu b'dan l-inventarju.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.