Ne kiekvienas AI taikymas organizacijoje reikalauja tokio pat greičio. Kai kurie dalykai reikalauja tiesioginio dėmesio, kiti gali būti įtraukti į normalų planavimo ciklą. Problema yra tai, kad šis skirstymas retai daromas aiškiai. Be klasifikacijos visi dalykai gauna tą pačią skubą, arba — dažniau — jokios skubos.
Klausimas, ar kažką reikia daryti dabar, ar tai gali palaukti, nėra pageidavimo reikalas. Tai priklauso nuo kelių veiksnių, kurie kartu nustato, kiek svarbus yra tam tikras taikymas.
Taikymo rizikos lygis yra pirmasis veiksnys. Sistema, kuri priima sprendimus apie žmones — įdarbinimą, kreditavimą, prieigą prie paslaugų — sveria kitaip nei įrankis, kuris apibendrina tekstą vidiniam naudojimui. Kas tiksliai reiškia aukštas rizikos lygis organizacijos pareigoms, ir kodėl tai nėra vienodai visiems taikymams, aprašyta ką aukštas rizikos lygis reiškia jūsų organizacijai.
Organizacijos vaidmuo yra antrasis veiksnys. Organizacija, kuri patį AI sistemą sukuria ar pritaiko, prisiima kitokias pareigas nei organizacija, kuri perima ir naudoja paruoštą sistemą. Šis vaidmuo be to gali pasikeisti be sąmoningo sprendimo: kas modelį pritaiko finetuninimu, koreguoja ar naudoja kitaip nei numatyta, gali dėl to pereiti iš naudotojo į teikėją. Kur yra ta riba, paaiškinta kas pasikeičia, kai patys pritaikote modelį ir ar esate teikėjas, ar naudotojas, nuo ko tai priklauso.
Trečiasis veiksnys yra tai, ar taikymas patenka į taikymo sritį. Ne kiekviena sistema, vadinama AI, patenka į tas pačias pareigas; kai kurie taikymai yra išbraukti arba patenka į lengvesnį režimą. Kokie taikymai nepatenka į taikymo sritį ir kodėl, aprašyta kokie taikymai nepatenka į taikymo sritį.
Šie trys veiksniai — rizikos lygis, vaidmuo, taikymo sritis — kartu nustato, kur taikymas patenka laiko juostoje. Aukštos rizikos taikymas, kuriame organizacija veikia kaip teikėjas, reikalauja kitokio greičio nei žemos rizikos taikymas, kuris netrukus galbūt nepatenka į taikymo sritį.
Skirstymas nėra nuolatinis. Taikymas, kuris šiandien vertinamas kaip kontroliuojamas, rytoj galbūt jau nebus toks — ne dėl to, kad taisyklės pasikeičia, o dėl to, kad pats taikymas pasikeičia. Modelis, kuris pritaikomas, sistema, gaunanti naują užduotį, įrankis, pereinantis iš vidinio bandymo į gamybą: kiekvienas šių žingsnių gali sukelti vaidmens ar rizikos lygio pokytį.
Organizaciniai pokyčiai taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Susijungimas, naujas tiekėjas, naudojimo plėtimas į kitą padalinį — visi šie įvykiai gali perkelti taikymą, kuris anksčiau buvo vertinamas kaip "gali būti planuojamas", į kategoriją "reikia dabar". Kada vaidmuo pasikeičia ir kur tiksliai yra tas lūžis, išdėstyta kada pasikeičia jūsų vaidmuo, nuo ko tai priklauso.
Tai reiškia, kad vienkartinis skirstymas nepakanka. Kas šiandien užrašyta darbotvarkėje kaip suplanuotas dalykas, dėl pokyčio kitoje organizacijos vietoje gali gauti kitokį svorį. Nuolatinis, periodinis pakartotinis vertinimas todėl yra kiekvieno skirstymo, kuris turi išlikti, dalis — ne kaip papildomas žingsnis, o kaip sąlyga, kad skirstymas išliktų aktualus.
Aiškus skirstymas apsaugo nuo dviejų priešingų klaidų. Pirmoji yra ta, kad visi dalykai laikomi skubiais, todėl prioritetai išsitrina ir dėmesys pasklinda po taikymus, kurie neša mažai rizikos. Antroji yra ta, kad niekas nelaikomas skubiu, todėl taikymai su reali rizika metų metais lieka nepastebėti — dažnai dėl to, kad niekas jų niekada neklasifikavo.
Pats skirstymas nėra vienkartinis dokumentas, o struktūra, kuri kinta kartu su organizacija. Ji suteikia apžvalgą, kas reikalauja dėmesio trumpuoju laikotarpiu, kas gali būti įtraukta į reguliarų procesą, ir — svarbiausia — kas turi būti pakartotinai vertinama, kai situacija pasikeičia. Tiksliai šis skirtumas, ir klausimas, nuo ko jis priklauso, plačiau išdėstytas kas turi vykti dabar ir kas gali būti planuojama, nuo ko tai priklauso.
Šis skirstymas suponuoja, kad žinoma, kokie taikymai egzistuoja. Praktikoje tai ne visada yra taip. Be sistemų, patvirtintų per IT ar pirkimą, praktiškai kiekvienoje organizacijoje naudojami įrankiai, kurių niekas neprašė ir niekas neregistravo — čia skaičiuoklės asistentas, ten teksto generatorius, naudojami žmonių, kurie norėjo išspręsti problemą ir nenorėjo eiti per procedūrą. Šis šešėlinis AI nepasirodo IT sąraše, ir tas, kuris apie tai klausia nesukeldamas rizikos naudotojui, greičiau gauna sąžiningą atsakymą nei tas, kuris iškart grasina sankcija. Be šios inventorizacijos, kiekvienas skirstymas pagal skubą yra tik dalies tikrovės skirstymas, ne visumos.
Šis puslapis yra apie klasifikaciją: kas svarbu, kas mažiau svarbu, kas reikalauja dėmesio dabar, ir kas gali palaukti. Kitas, papildomas klausimas yra, ką AI taikymas užduotyje realiai duoda. FTE TO AI darbo skanavimas apskaičiuoja kiekvienai užduočiai, kokią darbo dalį galima perleisti AI, ir taip suteikia konkretų vaizdą prie valdymo skirstymo: ne tik ar taikymas neša riziką, bet ir ką jis prisideda prie paties darbo.
Responsible AI Scan yra kuriamas. Tas, kuris norės naudoti inventorizaciją, klasifikaciją ir valdymo rinkinį, kai jie taps pasiekiami, gali užsiregistruoti į laukiančiųjų sąrašą.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.