Fornitur iżid funzjoni li taħdem taħt il-għatu fuq mudell lingwistiku jew API ta' parti terza. Għall-fornitur, din hija aġġornament tal-prodott, mhux avveniment li jeħtieġ avviż. Ir-release notes isemmu buttuna ġdida, mhux it-teknoloġija warajha. L-organizzazzjoni tagħkom diġà tuża s-softwer, il-kuntratt kien iffirmat abbażi tal-funzjonalità l-qadima, u l-bidla ma tgħaddix mill-akkwist jew mis-sigurtà — dawn jaraw biss x'jiġri ma' xiri ġdid, mhux x'jiżdied bil-kwiet ma' prodott eżistenti.
l-mudell huwa l-istess bħal f'estensjoni tal-browser b'aċċess għall-imejl tagħkom: l-aċċess u l-funzjoni jeżistu diġà qabel ma xi ħadd jevalwahom. Ma' fornitur, id-distanza hija biss akbar — ma tistgħux tħarsu fil-kodiċi sors u jridu tafdaw f'dak li jgħid, jew ma jgħidx, il-fornitur.
Ma hemm l-ebda mument li fih dan jinnotifika lilu nnifsu. Impjegat juża l-funzjoni l-ġdida għax hija konvenjenti, mhux għax jirrikonoxxi komponent tal-AI. Il-fornitur m'għandu l-ebda inċentiv biex jgħid dan b'mod attiv sakemm ħadd ma jistaqsi: dan ma jġibx dħul u jista' jġib mistoqsijiet. U l-probabbiltà li ssibuh intom infuskom hija żgħira, sakemm ma jkunx hemm inċident jew kontroll perjodiku li jinnutah.
B'hekk dan jixbah pilota interna li baqgħet għaddejja: bħal f'konfigurazzjoni ta' prova li qatt ma tneħħiet, dak li jonqos mhuwiex intenzjoni ħażina, iżda mument fejn xi ħadd jistaqsi l-mistoqsija. Ma' fornitur, magħha tiżdied ukoll id-dipendenza fuq ir-rieda tiegħu li jwieġeb.
Il-punt tat-tluq mhux li tinforza l-kuntratt legalment mal-ewwel dubju, iżda l-ewwel tkunu tafu x'inhu jseħħ. Dan jibda billi tistaqsu lill-fornitur: liema partijiet tal-prodott jużaw l-AI, liema dejta tmur hemm, u jekk dan inbidilx minn meta kien iffirmat il-kuntratt. Fornituri li jistgħu jwieġbu mingħajr konsegwenzi, aktarx iwieġbu bis-sinċerità milli fornituri li jissuspettaw li tweġiba onesta tipperikola l-kuntratt.
l-istess loġika tapplika fl-organizzazzjoni: impjegati li jużaw għodda li ħadd ma jaf li fiha l-AI, jgħidu dan biss meta l-għoti tal-informazzjoni ma jwassalx għal piena. Kif torganizzaw dan huwa deskritt f'impjegati li jużaw għodda li ħadd ma approvaha. Għal fornitur il-prinċipju jaħdem bl-istess mod: mistoqsija mingħajr suspett tirċievi tweġiba differenti minn mistoqsija li tinqara bħala preludju għal sanzjonijiet.
Darba li jkun ċar x'żied il-fornitur, il-mistoqsija segwenti mhijiex legali iżda funzjonali: liema rwol għandu dan il-komponent tal-AI fil-proċess, x'inhu l-livell ta' riskju, u x'kellu jkun iddokumentat dwar dan. L-istess mistoqsijiet tistaqsu għal kull applikazzjoni tal-AI li intom infuskom tużaw, kemm jekk tidħol permezz ta' fornitur kif ukoll permezz ta' impjegat li juża għodda b'xejn — ara wkoll dejta tan-negozju li tispiċċa f'window ta' chat b'xejn. Dak li tiddokumentaw għal kull applikazzjoni jiddependi minn x'tagħmel dik l-applikazzjoni u b'liema dejta, mhux minn fejn tiġi dik l-applikazzjoni. Ħarsa ġenerali ta' x'inhu relevanti hemm tinsab f'x'għandkom tiddokumentaw għal kull applikazzjoni.
Fornitur li jżid l-AI mingħajr avviż, għalhekk ma jkunx trattat separatament bħala inċident, iżda jiddaħħal fl-inventarju li diġà qed tibnu għall-bqija tal-organizzazzjoni. Kif dak l-inventarju jinbena fil-prattika — inkluż kif tagħtu lok lil fornituri fih — huwa deskritt f'kif tibnu inventarju tal-AI.
Dan mhuwiex raġuni għal offensiva legali kontra kull fornitur li ma jkunx irrapporta xi ħaġa. L-istabbiliment ta' ksur ta' kuntratt hija mistoqsija differenti minn l-istabbiliment ta' riskju, u dawn iż-żewġ ħwejjeġ ma jimxux dejjem flimkien: fornitur jista' jkun naqas milli jgħid xi ħaġa mingħajr ma l-applikazzjoni ġġib riskju għoli, u bil-kontra. L-ewwel pass huwa li tevalwaw ir-riskju, mhux il-mistoqsija tal-ħtija. Min jibda bis-sanzjonijiet, minn issa 'l quddiem jirċievi inqas informazzjoni mingħand il-fornituri, mhux aktar.
Darba li jkun ċar liema komponenti tal-AI huma attivi fl-organizzazzjoni permezz ta' fornituri, impjegati jew inizjattivi proprji, tinqala' mistoqsija oħra: x'ifisser dan għax-xogħol innifsu. Mhux kull applikazzjoni tal-AI li tidħol tagħmel ukoll xi ħaġa utli fil-proċess li tinsab fih — u mhux kull proċess li bħalissa jsir manwalment huwa bilfors aħjar mingħajr l-AI. Il-werkscan ta' FTE TO AI jikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' raġonevolment tittieħed mill-AI, indipendentement mill-mistoqsija ta' kif dik l-AI daħlet. Dan jagħmel mill-inventarju li qed tibnu issa mhux biss strument ta' governanza, iżda wkoll punt tat-tluq biex tiddeterminaw fejn l-AI tassew tagħmel differenza.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.