Inventarju tal-IA mhuwiex ritratt ta' dak li d-dipartiment tal-IT xtara. Huwa deskrizzjoni kontinwa ta' dak li fil-fatt jintuża fl-organizzazzjoni biex isir ix-xogħol, indipendentement minn jekk dak l-użu ġiex approvat, mixtri jew saħansitra magħruf mid-dipartiment li formalment jiddeċiedi dwar is-softwer. Min irid jibni inventarju li jkopri din id-differenza, jrid ifittex f'aktar postijiet minn kif drajt il-maġġoranza tal-organizzazzjonijiet.
Il-lista ta' applikazzjonijiet approvati hija punt tat-tluq loġiku, iżda tkopri biss dak li daħal permezz ta' proċess formali. Il-funzjonalità tal-IA tidħol ukoll permezz ta' kanali li mhumiex rikonoxxuti bħala 'applikazzjoni ġdida': aġġornament ta' softwer eżistenti, estensjoni tal-browser, funzjoni li tiġi attivata minn fornitur mingħajr notifika separata. Għaliex il-lista tal-IT mhijiex korretta tiddeskrivi l-mekkaniżmi li jagħmlu li inventarju bbażat biss fuq din il-lista huwa, b'definizzjoni, inkomplut. Dan ma jfissirx li l-lista hija superfluwa — ifisser li hija sors wieħed flimkien ma' oħrajn, mhux l-uniku wieħed.
Fatturi, abbonamenti u konteġġi ta' liċenzji jirrakkontaw storja differenti minn dik tal-lista tal-IT, għax l-akkwist ħafna drabi jsir fil-livell tad-dipartiment u mhux dejjem jgħaddi minn proċess ċentrali tal-IT. Tim li jissottoskrivi abbonament għal għodda b'funzjoni tal-IA, jirreġistra dan mal-akkwist jew il-finanzi, mhux neċessarjament mal-IT. X'jiżvelaw id-dejta tal-akkwist u tal-liċenzji juri liema mudelli f'din id-dejta jindikaw użu tal-IA li x'imkien ieħor għadu ma ġiex innotat: abbonamenti żgħar rikorrenti, l-ismijiet tal-għodod, żieda fit-traffiku tad-dejta lejn ċerti domains. Dan mhuwiex sostitut għal mistoqsija diretta, iżda mod kif tkun taf fejn għandek tiffoka dik il-mistoqsija l-ewwel.
It-traffiku tan-netwerk, il-logs tad-DNS u l-ġestjoni tal-aċċess jistgħu jagħtu indikazzjonijiet dwar liema servizzi qed jiġu aċċessati minn tagħmir tal-kumpanija. Mhux is-sinjali kollha huma ugwalment fidati: traffiku lejn fornitur tal-IA jista' jindika użu attiv, iżda jista' wkoll ikun proċess fl-isfond li ma għandu x'jaqsam xejn max-xogħol ta' kuljum. Liema sinjali tal-IT jistgħu jintużaw jispjega liema indikaturi tekniċi joffru bażi soda u liema jagħtu ħafna storbju biex jservu bħala bażi għal inventarju. Ir-riżultat ta' dawn is-sinjali huwa lista ta' suspetti, mhux deskrizzjoni kkonfermata — il-konferma tiġi mingħand in-nies li jwettqu x-xogħol.
L-ebda sinjal tekniku u l-ebda entrata ta' akkwist ma jgħidulek għaliex xi ħadd juża għodda, għal liema kompitu, u jekk l-użu huwiex okkażjonali jew strutturali. Din l-informazzjoni toħroġ biss jekk l-impjegati jkunu lesti jaqsmuha. Dan ma jiġrix waħdu: min jissuspetta li tweġiba għall-mistoqsija 'liema IA tuża' twassal għal projbizzjoni jew nota, iwieġeb b'mod evażiv jew ma jwieġeb xejn. Kif tistaqsi lill-impjegati mingħajr konsegwenzi jiddeskrivi kif din il-mistoqsija tiġi mfassla b'mod li jagħmel tweġiba onesta aktar probabbli. Din il-parti tal-inventarju ta' spiss tagħti l-akbar sehem tal-applikazzjonijiet li ma jkunu viżibbli minn ebda sors ieħor.
Inventarju li jiġbor biss l-ismijiet tal-għodod mhuwiex utli għall-governance. Għal kull applikazzjoni hemm bżonn ta' aktar: min juża l-għodda u għal liema kompitu, liema tip ta' dejta tiddaħħal fiha, jekk ir-riżultat għandux rwol f'deċiżjoni dwar klijent, impjegat jew terza persuna, u liema fornitur qiegħed warajha. X'għandek tirreġistra għal kull applikazzjoni jagħti l-kampi meħtieġa biex applikazzjoni tkun tista' tiġi klassifikata aktar tard skont rwol u livell ta' riskju, mingħajr ma jkollok tirrepeti l-inventarjar hekk kif tintalab dik il-klassifikazzjoni.
F'organizzazzjoni b'diversi fergħat, unitajiet tan-negozju jew pajjiżi, l-inventarjar innifsu jsir problema ta' koordinazzjoni: min jistaqsi, f'liema ordni, u kif jiġu kkombinati r-riżultati mingħajr ma d-dipartimenti jibdew jikkorreġu jew inaqqsu t-tweġibiet ta' xulxin. Kif tibni inventarju tal-IA f'organizzazzjoni b'diversi partijiet jindirizza din l-iskala: fejn il-koordinazzjoni tibqa' mwaħħla u kif ir-riżultati minn diversi partijiet jibqgħu paragunabbli.
Inventarju li ġie mibni darba huwa ritratt f'mument partikolari. Biex jibqa' utli għall-diriġenti, iċ-CIOs u l-maniġers tar-riskju, irid jiġi rripetut u marbut ma' klassifikazzjoni li taqbel mal-istruttura eżistenti tar-riskju tal-organizzazzjoni. Dik il-parti — inventarjar, klassifikazzjoni skont rwol u livell ta' riskju, u l-konnessjoni mal-governance — hija fuqha li qed taħdem ir-Responsible AI Scan. Ix-xkani għadu qed jinbena; min huwa interessat f'dan jista' jinkiteb fil-lista tal-istennija.
Inventarju jwieġeb il-mistoqsija liema IA qed tintuża. Mistoqsija oħra, kumplimentari, hija liema parti mix-xogħol effettiv — kompitu b'kompitu — tista' tinħataf mill-IA. Dik il-mistoqsija tweġibha l-werkscan ta' FTE TO AI, li għal kull kompitu tikkalkula liema parti tax-xogħol tista' tittieħed.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.