L-istess mistoqsijiet għal kull applikazzjoni tal-AI, imwieġba b'mod konsistenti

Lista b'ismijiet ta' għodod tal-AI mhijiex inventarju. Inventarju jinħoloq biss meta minn kull applikazzjoni tiġbor l-istess sett ta' data, sabiex tkun tista' tqabbilhom ma' xulxin, tikklassifikahom u aktar tard turihom bħala evidenza. Mingħajr dik l-istruttura fissa, ikollok ġabra ta' fatti separati li ħadd ma jibqa' jista' jqabbel.

X'tirreġistra: l-oqsma ewlenin

Għal kull applikazzjoni, jidħlu fil-kwistjoni numru limitat ta' oqsma li jerġgħu jidhru dejjem.

Isem u forma. Jekk hija abbonament separat, funzjoni fi ħdan software eżistenti, mudell mibni internament, jew funzjoni tal-AI li ġiet mal-fornitur mingħajr ma ħadd semmieha bħala "AI".

Min juża' dan. Tim, dipartiment, impjegat individwali. Dan ma jiddeterminax biss l-iskala, iżda wkoll min ikollok bżonn titkellem miegħu aktar tard jekk jinqalgħu mistoqsijiet.

Għal xiex tintuża. Mhux it-test tal-marketing tal-fornitur, iżda l-kompitu attwali: tħejjija ta' test, sinteżi ta' data, kitba ta' kodiċi, tweġiba għal mistoqsijiet tal-klijenti, tħejjija ta' deċiżjonijiet. Dan il-qasam jiddetermina r-rwol li l-applikazzjoni tilgħab u b'hekk il-livell ta' riskju.

Liema data tidħol fiha. Data personali, data tal-klijenti, informazzjoni finanzjarja, dokumenti interni, jew l-ebda data sensittiva. Dan jiddetermina liema rekwiżiti ta' governanza jsiru relevanti.

Kif ġiet akkwistata. Permezz ta' proċess formali, permezz ta' abbonament li xi ħadd waħdu ffirma, permezz ta' fornitur li jġibha flimkien ma' prodott ieħor. Ir-rotta tal-akkwist minnufih tgħidlek xi ħaġa dwar kemm kien hemm superviżjoni diġà.

Min hu responsabbli għaliha. Mhux min jużaha b'kumbinazzjoni, iżda min hu kuntattabbli jekk xi ħaġa tmur ħażin jew jekk trid tkun taf jekk għadhiex tintuża.

Minn meta u kemm ilha. Applikazzjoni li ilha tħaddem għal tliet snin mingħajr ma ndunat b'hekk titlob approċċ differenti minn proġett pilota tax-xahar li għadda.

Dawn mhumiex listi ta' spuntar burokratiċi. Huma d-data li teħtieġ sabiex aktar tard tkun tista' tgħid għal kull applikazzjoni: din taqa' taħt livell ogħla ta' riskju, din ma taqax, u din hija l-ġustifikazzjoni.

Minn fejn ġejja din id-data

Ebda wieħed minn dawn l-oqsma ma jinsab lest kompletament f'sors wieħed. Tibni l-inventarju minn diversi kanali li jikkumplimentaw lil xulxin.

Id-dipartiment tal-IT jipprovdi punt tat-tluq, iżda mhux stampa kompluta: għaliex il-lista tal-IT mhix korretta tispjega li parti sinifikanti mill-użu tal-AI jaqa' barra mis-sistemi li l-IT tamministra. Madankollu, is-sinjali li l-IT għandha huma utili bħala filtru: liema sinjali tal-IT huma utilizzabbli juri liema indikazzjonijiet tekniċi huma fdati biżżejjed biex issaqsi dwarhom aktar.

ix-Xiri u l-finanzi jimlew parti oħra. Fatturi, abbonamenti u liċenzji juru liema għodod fil-fatt tħallsu, anke jekk l-utent qatt ma rrapporta dan. X'jiżvela d-data tax-xiri u tal-liċenzjar jiddeskrivi liema oqsma minn dan is-sors jidħlu direttament fl-inventarju.

l-Aħħar u l-parti l-aktar deċiżiva ġejja mill-impjegati infushom. Min iwettaq il-kompitu jaf liema għodda tintuża għalih, anke jekk qatt ma ntalbet jew ġiet approvata. Din l-informazzjoni tiġbor biss jekk l-issaqsi ma jkollu ebda konsegwenza għal min iwieġeb: kif tistaqsiha mingħajr konsegwenzi jiddeskrivi kif ssir din il-mistoqsija mingħajr ma tħossha bħala kontroll.

Għaliex l-istruttura hija aktar importanti mill-kompletezza

Inventarju li jrid ikun kompletament lest f'daqqa waħda qatt ma jiġi. L-applikazzjonijiet jinbidlu, jidhru għodod ġodda, l-antiki jgħibu. Dak li jibqa' hu l-istruttura: l-istess oqsma, l-istess mistoqsijiet, l-istess mod ta' reġistrazzjoni. Din l-istruttura tagħmilha possibbli li applikazzjoni li llum hija nieqsa tiġi miżjuda għada mingħajr ma jkollok bżonn terġa' tibda mill-bidu.

Għalhekk ukoll l-ordni li fih timla' l-oqsma inqas importanti mill-konsistenza li biha timlihom. Organizzazzjoni b'diversi fergħat, dipartimenti jew sussidjarji tiltaqa' hawn ma' saff addizzjonali ta' kumplessità, minħabba li l-istess applikazzjoni tintuża b'mod differenti f'post minn dak ieħor: kif tibni inventarju tal-AI f'organizzazzjoni b'diversi partijiet jidħol f'kif iżżomm dawn id-differenzi viżibbli mingħajr ma titlef il-komparabilità. Min f'din l-istruttura jrid ikun jaf speċifikament liema oqsma jridu jimtlew separatament għal kull fergħa, jsibha f'x'tirreġistra għal kull applikazzjoni f'organizzazzjoni b'diversi partijiet.

Minn reġistrazzjoni għal klassifikazzjoni

Once l-oqsma għal kull applikazzjoni jimtlew, tinħoloq il-possibilità li tikklassifika: liema rwol tissodisfa din l-applikazzjoni, liema livell ta' riskju jaqbel magħha, u liema miżuri ta' governanza jgħaqqdu magħha loġikament. Dak il-pass isir abbażi ta' dak li ġie rreġistrat, mhux abbażi ta' stima wara l-fatt.

Ir-reġistrazzjoni ta' x'tagħmel applikazzjoni mhijiex l-istess bħal li tkun taf x'jibqa' bħala xogħol

Dan l-inventarju jiddeskrivi liema applikazzjonijiet tal-AI jeżistu u min jużahom. Ma jiddeskrivix kemm mix-xogħol sottostanti fil-fatt jittieħed minn dik l-applikazzjoni. Din hija mistoqsija differenti, b'għodda differenti: il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull kompitu liema parti mix-xogħol tista' tittieħed mill-AI, abbażi tal-kompiti li tirreġistra, mhux abbażi tal-għodda użata għalih.