Kennisbank

An eisínteán nár cheadaigh duine ar bith, ach a léann leis go fóill

Suiteálann fostaí eisínteán brabhsálaí a dhéanann achoimre ar ríomhphoist, a mholann coinní féilire, nó a scríobhann dréachttéacs i Gmail nó Outlook Web. Ní thógann an suiteáil ach nóiméad agus iarrann sí cead rochtain ar ábhar an leathanaigh. Tugtar an cead sin gan duine ar bith a léamh cad go beacht a roinntear, cá fhad a fhanann sé stóráilte, an ndéantar an tsamhail a oiliúint air, nó an ndíolann an soláthraí ar aghaidh é. Feidhmíonn an eisínteán, sábhálann sé am, agus scaipeann sé ansin ar bhonn neamhfhoirmiúil: feiceann comhghleacaí é, iarrann é an nasc, suiteálann sé féin é freisin.

Conas a thagann sé chun cinn

Titeann eisínteáin brabhsálaí lasmuigh den chuid is mó de na próisis soláthraithe. Ní cheannaítear rud ar bith, níl conradh ann, níl sonrasc ann a sheasfadh amach do lucht airgeadais. Téann an suiteáil trí an bhrabhsálaí féin, go minic le cuntas pearsanta nó cuntas oibre nach rachann trí TF. Don fhostaí, ní 'uirlis nua' é sa chiall a iarrann formheas — is uirlis bheag chúnta é, inchomparáide le seiceoir litrithe. Go bhfuil rochtain léitheoireachta ag an eisínteán ar an ríomhphost go léir, lena n-áirítear iatáin, conarthaí agus sonraí custaiméirí, is sonra teicniúil é a cuireadh as an bhealach le cliceáil ag am an tsuiteáil.

Ní pátrún uathúil é seo don ríomhphost. Reáchtálann an bealach céanna trí uirlis nár cheadaigh duine ar bith i gciall níos leithne, trí sonraí gnó a ghreamaítear i bhfuinneog chomhrá saor in aisce, agus trí rannóg a chuir síntiús ar bun ar a tionscnamh féin. Is é an eisínteán brabhsálaí an leagan amháin leis an rochtain is dírí: ní ar dhoiciméad amháin, ach ar an mbosca ríomhphoist iomlán.

Cén fáth nach n-imíonn sé leis féin

Ní ghabhann liosta TF de bhogearraí ceadaithe é seo. Níl an eisínteán ar liosta na gconarthaí, ní san sruth sonrasc, ní i logán SSO má nach n-úsáidtear ceann. Is é an t-aon bhealach chun a fháil amach an bhfuil sé ann ná fiafraí — ag na daoine a úsáideann é. Agus ní oibríonn sé sin ach amháin más rud é nach mbíonn iarmhairtí ag baint le fiafraí. A luaithe a fhágann tuairisc amach do ionsaí, stopann an t-eolas. Ansin ní thuairiscítear an chéad eisínteán eile, ach úsáidtear é go ciúine.

Ní imíonn an eisínteán ach oiread mar go bhfuil sé úsáideach. Duine ar bith atá in ann ríomhphost a láimhseáil níos gasta, ní thugann sé suas é toisc go bhfuil doiciméad polasaí ann in áit áirithe a mholann ina choinne. Aistríonn cosc gan rogha eile an iompar chuig cuntas eile, brabhsálaí eile, fón príobháideach. Éiríonn an fhadhb níos dofheicthe ansin, ní níos lú.

Cad is féidir le eagraíocht a dhéanamh leis

Ní shainmharcáil is airí é an cur chuige, ach léarscáiliú ar an méid atá ann agus, bunaithe air sin, rogha a dhéanamh. Tosaíonn sé sin le fardal nach amháin a bhreathnaíonn ar an méid a ceannaíodh, ach ar an méid a úsáidtear: déanann conas a thógann tú fardal AI cur síos ar an gcur chuige sin, lena n-áirítear an cheist conas a spreagann tú daoine chun tuairisciú ar an méid a úsáideann siad féin.

Le haghaidh gach eisínteán a thagann chun cinn, tá cúpla ceist ábhartha. Cén sonraí a bhaineann sé leo — an méid amháin atá ar an scáileán, nó an bosca ríomhphoist iomlán trí nasc API? An próiseáiltear an t-ábhar trí shamhail sheachtrach, agus más ea, faoi cén coinníollacha? An bhfuil cúis ghnó ann don úsáid, nó an gcuireann sé rud eile a bhí ag an eagraíocht cheana in ionad? Cad ba cheart a chur ar taifead do gach feidhmchlár — cé an t-úinéir, cén sonraí a théann isteach, cén leibhéal riosca a bhaineann leis — tá sé sin déanta amach in cad ba cheart duit a chur ar taifead do gach feidhmchlár. Ní cleachtadh dlíthiúil ann féin é sin; is bunús é chun cinneadh a dhéanamh de réir cás — ceadú, athsholáthar le leagan bainistíochta, nó céimniú anuas.

Baineann leis sin freisin an t-amharc amach. Ní gach feidhm AI i dtimpeallacht ríomhphoist a thagann ó eisínteán a shuiteáil fostaí é féin. Is féidir le soláthraí uirlise atá ann cheana feidhm AI a chur le nuashonrú, gan é sin a mheas mar athbhreithniú nua. Cad is brí leis sin do chonarthaí atá ann agus comhaontuithe próiseála sonraí, tá sé sin le fáil ag soláthraí a thóg AI isteach ina tháirge.

Gan seilg chailleach

Ní hé is cuspóir don fhardal seo an fostaí a shuiteáil an eisínteán a aimsiú. Duine a bhaineann leis sin, ní fheiceann sé an chéad eisínteán eile a thuilleadh, mar nach dtuairiscíonn duine ar bith a thuilleadh. Is é an cuspóir léargas ar cad a tharlaíonn go fíor le sonraí ríomhphoist, doiciméid conartha agus cumarsáid le custaiméirí, ionas gur féidir le stiúrthóir nó General Counsel rogha réasúnaithe a dhéanamh maidir le cad a fhanann, cad a chuirtear in ionad, agus cad a chéimnítear anuas — le cúis is féidir a chur os comhair maoirseoir nó iniúchóir.

Ó riosca go léargas ar chaitheamh ama

Léiríonn an cheist chéanna a nochtann go léann eisínteán leis an ríomhphost freisin cé mhéad ama a ghlacann an eisínteán sin go fíor ó obair a rinneadh ar dtús de láimh. Tá an dá cheist sin gar dá chéile: baineann ceann amháin le riosca agus maoirseacht, baineann an ceann eile le cén áit a athraíonn caitheamh ama laistigh den obair féin. Don chuid sin dhéanaí, ríomhann scanadh oibre FTE TO AI in aghaidh gach tasc cén cuid den obair is féidir le AI a ghlacadh ar láimh, beag beann ar cén uirlis a dhéanann é sin — céim leantach dóibh siúd atá ag iarraidh a fháil amach, tar éis an fhardail, cad a chiallaíonn an AI atá ann cheana don eagrú oibre.