Stħarriġ tas-softwer approvat jgħidlek x'ġie akkwistat, mhux x'qed jintuża. Bejn dawn iż-żewġ affarijiet hemm differenza li tikber hekk kif l-għodod tal-AI jsiru aktar aċċessibbli: estensjoni tal-browser, kont b'xejn, chatbot li xi ħadd introduċa fuq inizjattiva tiegħu stess biex jgħaġġel xogħol. Dak li id-dejta tax-xiri u tal-liċenzji tikxef huwa punt tat-tluq, mhux punt tal-wasla. Il-bqija tat-tweġiba tinsab għand in-nies li jwettqu x-xogħol.
Meta tistaqsi "tużaw għodod tal-AI li mhumiex approvati", normalment ma tirċevix tweġiba sħiħa. Mhux għax in-nies iridu jaħbu xi ħaġa, imma għax il-mistoqsija timplika riskju. Min jammetti li juża għodda li mhix fuq il-lista, jistenna konsegwenza: twissija, laqgħa mas-superjur, nota fil-fajl. Din il-perspettiva hija biżżejjed biex xi ħadd jibqa' sieket, anke jekk l-użu huwa innoċenti u saħansitra utli.
ir-riżultat huwa stampa mgħawġa. Mhux għax ma jiġri xejn, imma għax dak li jiġri ma jiġix irrapportat. Inventarju li jiddependi biss fuq rapportar, jirreġistra prinċipalment dak li kien diġà magħruf.
Il-mistoqsija fiha nfisha ma tibdel xejn jekk il-kuntest jibqa' l-istess. Dak li verament jaħdem huwa kombinazzjoni ta' elementi: il-mistoqsija ma tkunx marbuta ma' mument ta' evalwazzjoni individwali, it-tweġibiet ma jiġux marbuta ma' isem f'rapport li jitla' 'l fuq, u l-għan jiġi spjegat minn qabel — l-għan huwa stampa tal-organizzazzjoni, mhux ġudizzju dwar persuna.
Dan ma jfissirx li ma ssirx stħarriġ jew diskussjoni. Ifisser li l-mistoqsija ssir fi ħdan qafas fejn "iva, nuża dan" ma jwassalx għal korrezzjoni. Dak il-mument biss it-tweġiba tinbidel minn dak li xi ħadd jaħseb li trid tisma' għal dak li verament qed jiġri.
ir-riżultat ta' diskussjoni mmexxija tajjeb mhuwiex lista ta' ismijiet ta' għodod. Huwa sett ta' dejta li għal kull applikazzjoni tista' tiġi rintraċċata għal kompitu jew proċess: liema applikazzjoni, għal liema parti tax-xogħol, b'liema dejta, u min ħaddieħor huwa involut. Din hija l-istess struttura bħal dak li għandek tiddokumenta għal kull applikazzjoni meta applikazzjoni tidher permezz tax-xiri jew l-IT — hawnhekk biss is-sors huwa l-utent, mhux il-kuntratt.
Konkretament dan ifisser: isem l-applikazzjoni, deskrizzjoni qasira ta' għal xiex tintuża, stima ta' kemm-il darba, u indikazzjoni tat-tip ta' dejta li tiddaħħal fiha. Ebda speċifikazzjonijiet tekniċi, ebda evalwazzjoni tal-fornitur f'dan il-mument — dan jiġi aktar tard, fil-klassifikazzjoni. F'dan l-istadju, l-għan huwa li tikseb viżjoni ċara, mhux li tiġġudika.
Dawn id-diskussjonijiet huma wieħed mill-kanali flimkien mas-sinjali tekniċi li tikkonsulta separatament. Dak li tiġbor mingħand l-utenti, tqiegħdu ħdejn liema sinjali tal-IT huma utli bħala traċċa separata, u fl-aħħar mill-aħħar huwa biss meta tgħaqqadhom flimkien li tinħoloq stampa aktar sħiħa minn dak li joffru ż-żewġ sorsi separatament. Applikazzjoni li tispunta fil-logs tan-network imma ħadd ma jispjegaha, tibqa' punt ta' mistoqsija. Applikazzjoni li tissemma f'diskussjoni imma ma tħalli l-ebda traċċa diġitali, hija daqstant reali — u forsi minħabba f'hekk stess aktar faċli biex tinqabeż.
l-ordni u r-ripetizzjoni ta' dan it-tip ta' stħarriġ jiddependi mill-organizzazzjoni: kemm dipartimenti, kemm saffi fil-linji tar-rappurtar, kemm esperjenza preċedenti b'dan it-tip ta' inventarjar. F'organizzazzjoni b'diversi fergħat jew struttura bi ħafna saffi, kif tistaqsi lill-impjegati mingħajr kastig jaħdem ftit differenti milli f'lokalità waħda b'struttura ċatta, sempliċiment għax in-numru ta' saffi intermedji fejn "l-ebda kastig" trid tibqa' valida huwa akbar.
Tweġiba onesta mill-impjegati hija l-materja prima għall-bqija tal-inventarju. Mingħajr din il-materja prima, tikklassifika lista li diġà kont taf biha, u dak mhux inventarjar imma konferma. B'din il-materja prima, tista' tavanza lejn kif tibni inventarju tal-AI fuq skala li tmur lil hinn minn dipartiment jew fergħa waħda, b'input minn diversi direzzjonijiet f'daqqa.
it-ton tal-mistoqsija għalhekk jiddetermina wkoll il-kwalità tat-tweġiba. Dan mhuwiex kwistjoni ta' formulazzjoni aktar intelliġenti, imma ta' struttura fejn it-tweġiba ma ġġibx magħha riskju.
Hekk kif ikun ċar liema applikazzjonijiet huma verament użati u għal liema kompiti, il-mistoqsija tinbidel minn "x'qed nużaw" għal "x'ifisser dan għax-xogħol innifsu". Din hija mistoqsija differenti, b'għodda differenti. Il-werkscan ta' FTE TO AI tikkalkula għal kull kompitu liema parti tax-xogħol tista' tittieħed minn AI, abbażi tal-kompiti li diġà mmappjajt permezz ta' dan l-inventarju. Filwaqt li r-Responsible AI Scan turi l-użu u r-riskji, il-werkscan tħares lejn il-kontenut tax-xogħol: liema kompiti jistgħu jittieħdu, u sa liema livell. Dawn iż-żewġ mistoqsijiet huma qrib xulxin, imma mhumiex interkambjabbli.
Vraag maar. Governance begint bij weten wat er draait — ook wat niemand heeft goedgekeurd.
Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.